Hoe te organiseren My Week

Het organiseren van uw week met succes kan u helpen verminderen en het beheer van stress en zorgen dat afspraken of belangrijke taken worden uitgevoerd in een tijdige wijze . Het proces zowel uw persoonlijke als uw werk projecten om u een beheersbaar " kaart voor succes " dat de belangrijkste activiteiten prioriteit tijdens uw week en maakt het ook mogelijk voor de onverwachte dingen die pop-up te geven moet bevatten . Succesvolle time management is over het feit dat eerlijk met jezelf en het stellen van realistische verwachtingen . De goed georganiseerde week staat of valt met een goed timemanagement . Wat je
Jaarkalender met een " week -at - oogopslag " vellen
Potlood markeerstift
Toon meer instructies nodig
1 Een lijst zal u helpen prioriteren en schatten time- lengtes van taken.

Maak een lijst van prioriteiten voor de week op een apart vel papier dat wordt gecategoriseerd door ondertitels , zoals werk , familie , persoonlijk. Als u slechts een elektronisch /web-based kalender als iCalender , ga naar de " Notes" app om uw lijsten te maken. Kopen van 2 accentueren van de dagelijkse taken maakt het gemakkelijk om te brengen naar de kalender.

Mark de items op uw lijst met de markeerstift pen die moeten worden gedaan op een dagelijkse basis . In uw elektronische /web-based applicatie , markeer de dagelijkse items met een ster of verander de kleur van het lettertype om dagelijkse taak te duiden .
3

Nummer elk van de items in de subcategorie "werk" in volgorde van belangrijkheid . Nummer een moet de belangrijkste taak te voltooien en het laatste nummer op de lijst moet de minst belangrijke taak te voltooien zijn. Eindig met het nummeren van de persoonlijke en familiale subcategorieën op dezelfde manier .
4 Het opnemen van uw dagelijkse topprioriteiten i

Neem de top drie prioritaire punten van elke subcategorie die ook benadrukt als dagelijkse taken en potlood ze in op uw kalender in hun opeenvolgende dagen . In uw elektronische agenda , kies " new event " en voer de prioritaire punten op hun data , het instellen van notificaties voor een post die men nodig heeft .
5 Zorg ervoor dat uw dagelijkse agenda ruimte is voldoende voor notaties .

Record of voer de resterende top drie tot vijf prioritaire punten uit elk van de drie subcategorieën op de dagen dat ze moeten worden gedaan .
6 Persoonlijke tijd voor jezelf kunt doen wat je genieten dat is ontstressen .

Evalueer de taken die zijn gepland voor elke dag om ervoor te zorgen dat u niet over- gepland een dag of uw week . Als je tijd over hebt en kunt toevoegen aan extra items op bepaalde dagen of zelfs als een lage prioriteit dagelijkse taak , overweeg dan het toevoegen van wat zinvol is . Vergeet niet om wat downtime elke dag prioriteit voor jezelf .
7 voltooide taken afvinken van de prioriteitenlijst , zodat ze niet toegevoegd in de volgende week schema.

Voeg twee of drie " flexibele " taken aan de onderkant van elke dag voor het geval je extra tijd op een dag en je wilt op iets wat je normaal gesproken niet in staat zijn om te leren nemen . Het hebben van een go-to lijst van flexibele extra taken bespaart u tijd , houd uw prioritaire taken op doel en besluiteloosheid te voorkomen van wat andere taken die je misschien tijd om te volbrengen .
8

Houd uw prioriteitenlijst van taken en verwijzen naar het aan het einde van de week naar de volgende week prioritaire taak schema maken . In uw elektronische agenda , kunt u gewoon slepen de gebeurtenissen die de volgende week terugkomen in de volgende week op hun juiste dag .