Gezondheid en ziekte gezondheid logo
Algemene Gezondheidszorg Industrie

Hoe om te voldoen aan de HIPAA Medische Transcriptie

HIPAA is de wet van 1996 Health Insurance Portability en Accountability en is een serie van privacyregels . Deze voorschriften zijn bedoeld om de privacy rechten van personen met betrekking tot hun vertrouwelijke medische gegevens te beschermen. Medische transcriptie is het middel gebruikt om de gezondheidszorg opnemen documenteren . HIPAA regelgeving van toepassing op medische transcriptie , en sancties , met inbegrip van boetes en gevangenisstraf , zijn mogelijk wanneer overtredingen worden gevonden . Het is cruciaal dat de patiënt informatie niet gedeeld met anderen dan de partijen voor wie het bedoeld was , en procedures moeten op hun plaats worden gezet om dit te verzekeren . Wat je nodig hebt
HIPAA compliance software
wachtwoord beveiligde werkplekken
Toon meer instructies
1

Zoek kwaliteit HIPAA compliance-software met een online training mode . Dit zal ervoor zorgen dat alle medewerkers kunnen trainen op elk moment tijdens hun werkdag . Geven echter een termijn voor opleiding voltooid - geen uitzonderingen . Een certificaat moet worden afgedrukt na de training en moet personeel en departementale dossiers van de werknemer worden geplaatst . Kopen van 2

Omzetten van tape-gebaseerde records elektronisch formaat. Tapes kunnen worden verloren , misplaatst , gestolen , etc. Sommige ziekenhuizen en verzekeringsmaatschappijen hebben ter plaatse medisch secretaresses , maar veel uitbesteden aan transcriptie bedrijven . Alle spraak-en data -bestanden die via het internet moet worden gecodeerd . Alleen het bedrijf en de transcriptie service moet de code kennen . Dit verzekert de veiligheid en HIPAA compliance.

Zorg 3 dat alle medisch secretaresses , of elke andere werknemer die toegang tot gezondheidszorg verslagen heeft , moet een wachtwoord beveiligde werkplekken . Niemand moet kunnen computerbestanden van een werknemer openen zonder wachtwoord . Een systeem moet in de plaats waar de werknemers moeten hun wachtwoorden te werken om de 30 tot 60 dagen .
4

Houd medewerkers op de hoogte over updates van HIPAA met permanente opleiding via seminars en informele bijeenkomsten . Inbegrepen bij deze opleiding zou moeten zijn specifieke instructies over hoe om te integreren en implementeren van de wijzigingen in uw installatie. Tijd moet worden toegestaan ​​voor medewerkers om vragen te stellen en antwoorden te krijgen . Als een specifieke vraag niet tijdens de training tijd kan worden beantwoord , moet de werknemer binnen 24 uur worden gebeld of gemaild met een antwoord .
5

Stimuleer werknemers om elkaar te helpen in het proces van naleving . Bijvoorbeeld , een medewerker laat haar transcriptie document op het scherm terwijl ze in het toilet . Als een andere werknemer ziet dit , moet ze laat haar collega weten . Door dit te doen , zal er een gedeeld systeem van verantwoordelijkheid in plaats. Werknemers zullen elkaar helpen , en het bedrijf , om te voldoen aan HIPAA medische transcriptie compliance-normen .

Gezondheid en ziekte © https://www.gezond.win