Hoe een Electronic Health Record System Aankoop

Het helpen van uw organisatie om een elektronisch medisch dossier ( EMD ) systeem aan te schaffen vereist een zorgvuldige analyse en voorbereiding . Leveranciers bieden een breed scala aan systemen en de meeste systemen kunnen worden aangepast voor de organisatie nodig heeft. Daarnaast moet u de regelgeving en compatibiliteitsproblemen te overwegen alvorens een aankoop . Hier zijn enkele richtlijnen om u te helpen het EMD-systeem dat past bij uw behoeften te vinden. Instructies
Voorbereiding op de aankoop
1

Begrijp de benefits.You kan vinden wat weerstand om te veranderen naar de personeelsleden . Wees bereid om een lijst van de vele voordelen van een EMD-systeem . Deze omvatten een verbeterde efficiëntie , snellere toegang tot informatie over patiënten en meer nauwkeurige registratie . Wijs erop dat als elektronische medische dossiers gemeengoed geworden , weten hoe te werken met hen zal de loopbaan van een medewerker te stimuleren . Kopen van 2

Evalueer de behoeften van uw organisatie . De Health Resources and Services Administration ( HRSA ) van het Amerikaanse ministerie van Volksgezondheid en Human Services biedt ook een handige . Download " Electronic Health Records : Selection Guidelines " van de HRSA website toegang tot een checklist om u te helpen als u evalueren eisen van uw organisatie , prioriteren systeemfuncties en vergelijk aanbod van leveranciers . Hoewel gericht op de arts kantoren en gezondheidscentra , bevatten de richtlijnen waardevolle aanwijzingen voor iedereen die geïnteresseerd is in de aankoop van een elektronische medische dossiers systeem . Meer informatie op hrsa.gov /healthit /ehrguidelines.htm .
3

Beoordeling regelgeving. Voordat u contact opneemt met leveranciers om de aankoop te beginnen , bedenk dan hoe uw kantoor procedures moeten veranderen . Staat en HIPAA regelgeving hebben vaak speciale eisen voor elektronische medische dossiers . Overweeg of u extra software aanpassen of opleiding van het personeel kan nodig zijn om te voldoen aan de regelgeving .
4

Overweeg compatibiliteit. Zorg ervoor dat elk systeem u overwegen volledig compatibel met uw medische facturering systeem en andere office software. Als u regelmatig informatie te delen met andere organisaties , zoals ziekenhuizen of verzekeringsmaatschappijen , controleren of het nieuwe EPD- systeem compatibel met bestaande systemen en data-overdracht te kunnen uitvoeren.
5

Stel een budget . De aankoop van een EMD-systeem is een grote kostenpost . Maak een realistische schatting van wat uw organisatie zich kan veroorloven , en voor te bereiden om de begroting aan te passen als u meer informatie over de beschikbare functies en organisatie nodig heeft. Vergeet niet om de kosten voor training, installatie , technische ondersteuning , maatwerk en software-upgrades omvatten .
6

Selecteer een leverancier. Als je de volgende HRSA richtlijnen , voltooien de verkoper secties om te zien welke leveranciers het meest overeenkomen met uw behoeften . HRSA adviseert de aankoop van elektronische medische dossiers gecertificeerd door de Certificatie Commissie voor de Gezondheidszorg Informatie Technologie. Deze niet - gouvernementele groep ontwikkelt minimumnormen voor EMD-systemen . Certificering betekent niet dat een systeem voldoet aan al uw behoeften , maar betekent wel het systeem is basisnormen voor functionaliteit , compatibiliteit met externe systemen en beveiliging gepasseerd .