Hoe kan het beheer Bereid je voor op een OSHA Inspectie

Federale en nationale Occupational Safety and Health Administration ( OSHA ) agentschappen, een gemiddelde van 1.000 werk - inspecties ter plaatse per week . Inspecties kan om diverse redenen. Verslagen van dreigend gevaar , doden , katastrofisch evenementen of werknemer klachten ontvangen de hoogste prioriteit . OSHA voert ook geprogrammeerde inspecties in bedrijven die een hoge waarschijnlijkheid van significante gevaren hebben . Planning en voorbereiding kan de werkplek worden in de controle van het bezoek , maakt een positieve indruk en potentiële schendingen verminderen . Wat je nodig hebt
OSHA Form 300 platen
OSHA normen
Veiligheid resource manual
Veiligheid naleving plannen
Pre - inspectie checklist
Veiligheid opleidingsverslagen
Meer tonen instructies
1

Meet met de kern managementteam . Geen veiligheids-en gezondheidsprogramma is zonder de inzet en betrokkenheid van de verantwoordelijken succesvol. Idealiter zouden alle managementniveaus te wonen. OSHA heeft het recht om een ​​deel van de werkplek te inspecteren . Op zijn minst moet de veiligheid en gezondheid specialist, milieu-compliance officer , voorzitter veiligheidscommissie en al de opleiding van personeel bij te wonen . Voor kleine bedrijven , moet het management verantwoordelijk voor deze gebieden van verantwoordelijkheid bij te wonen . Kopen van 2

recensie wat te verwachten tijdens een typische OSHA inspectie. Alle OSHA inspecties volgen een algemeen patroon : compliance officer aankomst en introductie , opening conferentie faciliteit lopen door , werknemer interviews , detachering en het bijhouden van beoordeling en slotconferentie . OSHA geeft inspectie informatie op haar website voor bedrijven om te beoordelen . Bekendheid met elk deel van de inspectie zal zorgen voor het management bereid is om doeltreffend te reageren op verzoeken .
3

Beoordeling bekende gevaren op de werkplek en eerdere ongevallen. Anticiperen veiligheid zorgt het management is bereid om te reageren op vragen en toont een proactieve benadering van de inspecteurs . Beoordelen OSHA Form 300 waarnemingen van de afgelopen drie jaar en identificeren van knelpunten of terugkerende incidenten. Gebruik OSHA-normen , naleving van de veiligheidsvoorschriften plannen en veiligheid handmatige procedures te begrijpen waarom de incidenten voorgedaan , als de regels werden geschonden en welk proces veranderingen nodig zijn voorafgaand aan de inspectie. Leidinggevend personeel moet de opleiding administratie van hun werknemer herzien om ervoor te zorgen alle opleidingen in overeenstemming is .
4

Wijs elke manager een gebied van verantwoordelijkheid. Wijs taken voor elk lid van het managementteam met betrekking tot hun gebied van kennis. Pre - inspectietaken omvatten dossiers herzien , procedure en nalevingsplan updates , trainingsmateriaal ontwikkeling en evaluaties ter plaatse om gevaren op de werkplek en onveilig werk praktijken te identificeren . Managers kunnen hun eigen checklist om de voortgang te volgen of gebruik het monster checklist in de " Small Business Handbook " op de website van OSHA 's te ontwikkelen. Een administratieve teamlid als escort voor de OSHA inspecteur , en als fotograaf en schrijver voor het inspectieproces .
5

Stel een voorkeur inspectie route. OSHA inspecteurs hebben het recht om elk gebied van de werkplek tour . De oprichting van een voorkeur inspectie route kunnen leden managementteam om enige controle over wat de inspecteur en hoe informatie wordt overgebracht hebben . Het maakt het ook managers om snel tour de gebieden en verbeteringen aan last-minute zodra de inspecteur is op de site .
6

Stel een datum voor de nabespreking . Bepaal een redelijke hoeveelheid tijd voor managers om toegewezen pre - inspectie taken te voltooien of te beoordelen bevoegdheden en plannen een voortgangsrapport . Dit biedt beheerders de mogelijkheid om opmerkingen te delen en ontwikkelen van een plan om de bereidheid te handhaven .