Hoe de begroting voor Ramp Planning

Planning voor onvoorziene uitgaven , zoals rampen is noodzakelijk om alle bedrijven. In de meeste organisaties het budget voor ramp planning bestaat meestal uit twee tot vier procent van het IT-budget . Het ontwikkelen van de begroting is een tijdrovend proces en vereist minutieuze details in voor dat u de fondsen bij de hand om alle scenario's en uitgaven. U moet alle uitgaven met betrekking tot uw ramp herstelplan te identificeren , te bepalen waar het geld zal komen, en een ramp recovery checklist om ervoor te zorgen u in al uw basissen . In het geval van een ramp , het plan vereist de uitvoering aan de business en de bottom line te beschermen. Instructies
1

Identificeer alle kosten met betrekking tot uw ramp herstelplan . Deze kosten kunnen omvatten, maar zijn niet beperkt tot , off - site storage faciliteiten , nutsbedrijven , huur , salaris , salarisadministratie , gerelateerd onderhoud, software, hardware , en buiten advies voor zowel de planning en uitvoering . Controleer alle gegevens van de vorige vier jaar evenals voorgaande begrotingen om te bepalen waar geld en middelen worden vrijgemaakt voor de ramp - planning budget . Kopen van 2

Bepaal alle aannames te bouwen in de begroting. Dit geldt waarschijnlijk rampen die zich kunnen voordoen , zoals overstromingen of stormen en het totale verlies van uw bedrijf zal waarschijnlijk lijden. Plan voor het ergste (binnen reden ) , en het budget voor.
3

Zoek uit waar de financiering voor ramp planning zal komen uit , zowel van het hoofdkantoor , een bepaalde afdeling of meerdere bronnen . De meeste bedrijven financiering te trekken van het IT-budget voor een ramp planning omdat veel van de ramp recovery planning is gebaseerd op informatietechnologie. U moet bepalen hoeveel van het totale budget dat nodig is voor de voortgezette activiteiten is ondanks een ramp . Wees bereid om alle uitgaven in de begroting te rechtvaardigen.
4

Maak een ramp planning checklist om te bepalen waar je moet bijdragen toe te kennen in termen van ramp planning , recovery en business continuity . Deze checklist moet worden ingegaan alle budgettaire posten waaronder vereiste opleiding, management , rampenbestrijding en vele anderen . Deze checklist helpt u het budget af te ronden en weten precies wat cijfers je naar kijkt en waarom . Maak een kwaliteit sjabloon om te helpen het proces te versnellen , en omvatten alle benodigde begrotingsposten .
5

Presenteer uw budget ter goedkeuring aan de raad van bestuur of de IT-afdeling , afhankelijk van hoe je hebt besloten om de financiering van de ramp planningsproces. Bereid je voor om de cijfers te verdedigen door het benadrukken van de degelijkheid van de ramp herstelplan en de kritieke aard van business continuity .