Hoe het ontwerpen van een Health Fair Plan Timeline

Gezondheid beurzen zijn nuttig in het opleiden van het publiek over gezondheid gerelateerde onderwerpen. Ze zijn ook een effectief instrument voor het aansluiten van zorginstellingen met het publiek . Het plannen van een gezondheidsmarkt voor uw gemeenschap kan een ontmoedigende taak zijn , maar met de juiste planning en inspanning, kunt u een geslaagd evenement te organiseren. Eenvoudige richtlijnen zullen u helpen een tijdlijn te plannen en uitvoeren van uw eigen gezondheid eerlijk te ontwikkelen. Wat je nodig hebt Goedkope 3 - ringband
Pamfletten
Enveloppen
Postzegels
Toon meer instructies
1

uw commissie organiseren . De commissie moet haar eerste vergadering met ten minste een jaar vóór de datum van de gezondheidsmarkt . U moet voldoen aan uw commissie ten minste zes keer voordat het evenement met de eerste vergadering die zich ten minste zes tot 12 maanden voor de gezondheidsmarkt . Tijdens de vergadering , dient de bevoegde commissie beslist over het thema , locatie en datum van de gezondheidsmarkt . Zorg ervoor dat u overwegen uw doelgroep wanneer u deze selecties te maken. Ook , maak een lijst van mogelijke tentoonstellingen en activiteiten die een beroep op uw doelgroep . Evalueer deze lijst , en het ontwikkelen van een budget voor de gezondheidsmarkt . Kopen van 2

Secure verplichtingen. Ten minste drie tot zes maanden voor de gezondheidsmarkt , vinden exposanten , zoals zorgverleners en vrijwilligers aan het werk op het evenement. Beslissen en regelen voor diensten zoals gratis gezondheidszorg screenings en ​​andere activiteiten . Ook behouden eventuele verhuur van apparatuur die u nodig heeft .
3

Bestel de benodigde materialen . Neem contact op met de gezondheid organisaties, zoals de American Heart Association , onderwijs-en promotiemateriaal te vragen. Zorg ervoor dat de organisaties u contact dat u organiseert een gezondheidsmarkt en vraag het aantal items die je nodig hebt op de hoogte. Ook maken en afdrukken posters en flyers voor de gezondheidsmarkt promoten. Zorg voor apparatuur (zoals vrachtwagens en vuilnisbakken ) en materialen (zoals vuilniszakken en tafelkleden ) . Zorg ervoor dat u een schriftelijke bevestiging te verstrekken aan uw exposanten ten minste drie maanden voor de gezondheidsmarkt .
4

Bekendheid aan het evenement. Ten minste een maand voor de gezondheidsmarkt , contact opnemen met de lokale media te regelen voor reclame . Maak ook stand tekenen en een plattegrond van de beurs voor exposanten en bezoekers . De bouw van een programma en erken uw exposanten , vrijwilligers en donateurs . Zorg ervoor dat u een lijst van alle last minute items die je nog moet maken .
5

Voltooi uw plan. De week voor de gezondheidsmarkt , het organiseren van uw registratie en maak naamkaartjes voor de juiste deelnemers . Bevestig alle deelnemers en een lijst van opdrachten voor uw vrijwilligers . Het opzetten van een commandocentrum in de gezondheidsmarkt , zodat alle deelnemers weten waar te gaan voor hulp en informatie .
6

Stel de gezondheidsmarkt locatie . De dag voor het evenement , opgezet als veel tafels en opstellingen mogelijk . Label elk station en booth adequaat volgens de kaart die u hebt gemaakt . Zorg er ook voor dat alle apparatuur in orde is . Test stopcontacten en audiovisuele apparatuur.
7

Open de gezondheidsmarkt voor bezoekers . De gezondheidsmarkt exposities en deelnemers moeten worden ingesteld en klaar om minstens een uur voordat de deuren open voor het publiek . Maak jezelf beschikbaar om uw vrijwilligers direct en zorg ervoor dat er altijd iemand bij de hand om registraties en evaluaties van uw bezoekers te verzamelen . Besteed aandacht aan het aantal mensen dat het bijwonen van uw gezondheid eerlijk , als je een schatting van het aantal bezoekers nodig .

Stuur
8 bedankbrieven . Na de gezondheidsmarkt , zorg ervoor dat iedereen die geholpen heeft om de gezondheid beurs een succes te maken bedanken. In uw bedankbrief een verslag van de evaluaties u verzameld ( indien aanwezig ) en een geschatte opkomst nummer . Ook stuurt deze rapporten naar uw lokale media .