Decentrale medisch dossier beheer kan betekenen dat de gegevens worden opgeslagen en onderhouden door een medische of zorgverstrekker , in plaats van door een centrale instantie of organisatie , zoals een openbaar ministerie van Volksgezondheid . Decentrale medische dossiers kan ook verwijzen naar een document management systeem binnen een bepaald kantoor , waar medisch dossier kasten worden aangebracht nabij bureau een bepaalde werknemer in plaats van in een centrale registratie kamer. Hoewel veel professionals in de gezondheidszorg pleiten voor een gecentraliseerd systeem van records , zijn er voordelen aan decentralisatie .
Opportuniteit

decentrale medische dossiers zijn dichter bij de kantoren , units, afdelingen of, in sommige gevallen , een bureau van de personen die het vaakst verwerken, gebruiken of verwijzen hen. Medewerkers van een medisch kantoor gemakkelijk documenten openen zonder een centrale opslagruimte of opslag afdeling bezoeken. Dit bespaart medewerkers tijd en energie , waardoor ze productiever zijn op de baan.
Privacy

Er is veel wantrouwen over noties van gecentraliseerde medische dossiers . Veel mensen zijn ongerust gemaakt door de gedachte van al hun medische informatie wordt centraal gehuisvest , want er is onzekerheid over wie bevoegd is om toegang te krijgen tot deze informatie . Echter, in decentrale opslag modellen , alleen de personen die zaken met records hebben toegang tot hen.
Veiligheid

decentrale medische dossiers zijn , voor het grootste deel , beter tegen inbreuken op de beveiliging , omdat een inbreuk op de beveiliging van een centraal register opslag bloot alle records . Dit geldt zowel voor opslag elektronische of fysieke . Hoewel decentrale medische dossiers ook kwetsbaar voor inbreuken op de beveiliging kan zijn , een inbreuk zal niet dezelfde omvang van de aansprakelijkheid
Gelokaliseerde Methoden van Bestuur
aangezien in een gedecentraliseerd systeem medische dossiers zijn het prerogatief van de zorgverleners en de individuele werknemers die ze beheren, kunt records worden opgeslagen en beheerd als die dienstverleners en werknemers zien best . Gecentraliseerde opslag , aan de andere kant , vereist uniforme methoden voor de opslag die al dan niet geschikt om alle soorten gegevens die worden opgeslagen .