Emergency Procurement Procedures

Emergency aanbesteding is noodzakelijk als er een bestaande bedreiging voor de volksgezondheid , welzijn en veiligheid . In noodgevallen aanbestedingen , worden voorraden en apparatuur aangeschaft op een noodsituatie in een specifieke instelling te dekken . Emergency aanbesteding moet worden goedgekeurd door gerespecteerde autoriteiten en aantonen dat er een behoefte aan dergelijke aanbestedingen materiaal en apparatuur. Emergency overheidsopdrachten niet van toepassing op de agentschappen als benodigde materialen zijn beschikbaar over de hele staat . Verzoek

De eerste stap in nood inkoop is om een ​​verzoek tot goedkeuring van de nooduitrusting maken . Aanvragen worden meestal ingediend via e-mail aan de bevoegde autoriteiten . Na het verzoek , is beschikbaarheid van middelen bekend gemaakt .
Biedingen

Zodra een instantie een verzoek en bepaalt de beschikbare middelen , het agentschap uitlokt biedingen via de telefoon aan een of meer leveranciers . Tijdens bieden het agentschap brengt aan leveranciers bepaalde levering behoeften en de hoeveelheid van deze leveringen
Citaten

Leveranciers informeren agentschap van citaten en betreffen informatie aan het agentschap . ; het agentschap op zijn beurt legt citaten aan de bevoegde autoriteiten voor de algemene goedkeuring. Als praktisch, autoriteiten keuren citaten toen in overleg met de leverancier.
Purchase Order

Na indiening van de offertes en de goedkeuring, de makelaar plaatst een order voor noodgevallen aanbestedingen met het laagste bieder . Een noodsituatie bestelling is afgerond en de hulpdiensten goedkeuring aanbesteding aanvraagformulier wordt de aankoop voor de indiening en de levering gevoegd .