Hoe maak je een Health Fair Georganiseerd

Beurzen zijn een dynamisch instrument voor de gezondheid bewustzijn te vergroten . Via screenings , tentoonstellingen, demonstraties en activiteiten , kunnen mensen worden geleid om positieve gedragsveranderingen te maken. Beurzen worden gehouden op bedrijven, kerken, scholen of andere openbare locaties , en kan een dag of een weekend duren. Planning voor deze evenementen pas na een aanzienlijke investering van tijd en geld . Maar met een goed team zijn , kan uw beurs een blijvende impact op uw gemeenschap. Wat je nodig hebt
Expense budget hotels Planning checklists voor commissies
Deelnemer bevestiging vormen
Fair Information pakketten
Reclame folders of advertenties
Gratis handouts van gezondheid agentschappen
Fair evaluatieformulieren
Toon Meer instructies
1

Stel je doelen voor de beurs. Maak ze realistisch en haalbaar , zoals het verhogen van het bewustzijn van de lokale , provinciale en nationale middelen voor de gezondheid of het inschrijven gebied burgers in medische programma's . Selecteer een datum voor de beurs. Scout uit mogelijke locaties , waarbij parkeren en bereikbaarheid in overweging. Bedenk een regen plan als je een outdoor locatie kiezen . Kopen van 2

Beslis over uw doelgroep , zoals jonge kinderen , senioren of werknemers van het bedrijf . Komen met een thema om uw doelgroep relevant , en geven de beurs een titel die de belangrijkste idee weerspiegelt . Dit zal uw evenement apart gezet in de hoofden van de deelnemers en het publiek.

Vorm Goedkope 3 een planning commissie en alle benodigde subcomites om gebieden zoals publiciteit, faciliteiten, eten en logistiek afhandelen . Ontwikkelen van een tijdlijn , met checklists van noodzakelijke stappen , en zijn van plan regelmatig bijeenkomsten om de voortgang te bespreken . Stel een werkende budget voor het evenement, met inbegrip van alle kosten , van drankjes en decoraties om vergunningen en uitrusting . Middelen verdelen over de subcomites , met richtlijnen voor de besteding en de vergoeding .
4

Contact potentiële deelnemers , en verken samen met een plaatselijk ziekenhuis of beroepsgroep om opkomst te verhogen . Stuur schriftelijke informatie aan elkaar over de beurs datum , planning en richtlijnen , het verstrekken van aanvraagformulieren voor de benodigde speciale uitrusting. Stel een plan van bevestigde exposanten vloer , waardoor de verkeersstroom en outlets en benodigde ruimte voor iedere cabine , en stuur kopieën .
5

Begin reclame voor uw beurs ten minste een maand van tevoren . Vraag een willekeurige partnerorganisaties om hun leden te informeren . Ophangen van affiches of flyers op de host bedrijf of in de stad. Plaats informatie op uw website en social networking sites . Gebruik maken van lokale media , evenals nieuwsbrieven .
6

Bereid de beurs zicht van de dag op voorhand , het opzetten van tafels en apparatuur. Maak een kaart van cabines voor attenders en op te hangen borden met de route naar water fonteinen , toiletten , voedsel , eerste hulp en afritten . Plaats banners buiten , met behulp van decoraties zoals ballonnen om de aandacht op het evenement. Controleer uw checklist om ervoor te zorgen dat er niets is vergeten .
7

Vorm een ​​schoonmaakploeg aan het werk tijdens de beurs en daarna. Breng het geleende apparatuur. Sturen dank u brieven aan deelnemers , vrijwilligers en supporters . Beoordelen attender en deelnemer evaluaties van uw beurs , het maken van aantekeningen van suggesties voor verbetering , en schrijf een verslag .