Hoe te Electronic Medical Record Systems draaiende te houden Goed

Digitale medische dossiers zijn duur . Volgens een artikel geschreven door Bryan Bergeron , MD , gepubliceerd door PubMed Central , kunnen de kosten overal van $ 2.000 tot $ 20.000 per arts. Na de aanschaf van het juiste systeem voor uw praktijk , is de volgende belangrijkste taak het houden van uw systeem bijgewerkt en goed werkt . Wat je nodig hebt
Elektronisch medisch dossier software
Servers of internettoegang
Gegevens
Toon meer instructies
System Maintenance
1

Monitoring systeemonderhoud moeten aan bepaalde werknemer worden toegekend in uw kantoor . De werkelijke taken die moeten worden uitgevoerd is afhankelijk van het soort medisch dossier systeem u bezit. Als je een nieuwe gebruiker bent , vraag de persoon die u hebt gekozen om uw systeem regelmatig met uw leverancier te spreken om hun updateschema bepalen bewaken . Stel vragen ook wanneer te verwachten geplande upgrades , hoe vaak ze meestal uit te zenden patches en de contactgegevens van de klantendienst . Uw leverancier dient u te waarschuwen wanneer een systeemupdate of upgrade is noodzakelijk om uw systeem goed werkt . Als u niet een technisch expert , werkt met uw systeem leverancier of een consultant om te upgraden en het oplossen van uw elektronisch medisch dossier . Kopen van 2

Volg uw prestaties van de server of uw ISP snelheid. Afhankelijk van het type systeem u , beide zijn essentieel voor een goede prestatie . Als je op een server-gebaseerd systeem, zult u in staat zijn om upgrades en verbeteringen aan te brengen aan de servers die zijn op de site . Hierdoor kunt u direct wijzigingen en aanpassingen aan uw systeem te maken. Als je niet een IT- persoon op het personeel om uw servers te onderhouden en bij te werken , vraag uw leverancier als zij leveren applicatie ondersteuning . Sommige bieden support contracten en anderen hebben consultants beschikbaar . Server-gebaseerde systemen meestal duurder in het begin en meer onderhoud voor de servers . U zult ook moeten er zeker van zijn dat uw servers veilig zijn om te helpen uw patiënt gegevens te beschermen .

Als je op een op internet gebaseerd systeem , wijst een lid van uw personeel om de e-mail van uw leverancier waarschuwen ze dat een update is klaar om te downloaden . Dit type systeem is goedkoper tijdens het opstarten , omdat je niet hoeft te servers leasen of kopen. Upgrades en updates van deze EMR zijn beschikbaar op het internet . Als u dit type systeem te draaien , moet u high -speed internetverbinding te installeren op uw systeem soepel . Als uw EMR software lijkt te traag worden uitgevoerd is het zeer waarschijnlijk te wijten aan snelheid van uw internetverbinding . Bewaak uw internet service provider of ISP , om zeker te zijn heeft de snelste service in uw regio beschikbaar . Vaak een ISP zullen upgraden naar een snellere service, maar misschien zijn klanten niet waarschuwen
3

Update uw inhoud als dat nodig is. ; nauwkeurigheid van de gegevens is essentieel om uw systeem - en medische gegevens veranderingen op een regelmatige basis . Leer uw medewerker verantwoordelijk voor de communicatie leverancier van uw systemen om gegevens updates op regelmatige basis verwachten . Maak een agenda-item herinneringen wanneer gegevens updates zijn te wijten . Follow-up met uw systeem consultant of leverancier als een data update niet beschikbaar is op schema. Als uw EMR communiceert met een facturerings-of coderingssysteem , is het essentieel om uw gegevens bij te werken , zodat u kunt genieten van een verhoogde terugbetaling gebaseerd op het gebruik van de technologie zal worden . Afhankelijk van het type systeem je hebt , kan het downloaden van gegevens zijn direct beschikbaar op het Internet . Als u werkt met een server-gebaseerd systeem , verwachten dat uw verkoper of adviseur om gegevens updates te installeren .