Beleid en Procedures ( P &P ) zijn praktijken die zijn opgezet om het personeel over hoe om operationele taken te instrueren . P &P's moeten beantwoorden waarom een ​​taak wordt uitgevoerd en hoe de taak zal naar verwachting worden afgerond . Ze zijn over het algemeen geschreven in het kader van de bedrijfsvoering , naleving van de regelgeving , accreditatie normen en wettelijke mandaten . Het schrijven van een Policy &Procedure

Voor diagnostiek en behandeling centra , moet een P &P worden geschreven voor elke procedure , waaronder patiënt testen , medicatie uitdelen , opname /ontslag , beheer van noodsituaties , facturering , apparatuur schoon /opslag , pijnbestrijding , commandostructuur , patiënt en werknemer klacht /incident rapportage proces , planning en kwaliteitsbewaking . Het is meestal een work-in -progress dat moet worden bijgewerkt zodra er nieuwe problemen ontstaan ​​of oude praktijken verouderd. De Policy &Procedure handleiding moet een levende gids dat werknemers verwijzen vaak . Daarom moet de handleiding worden gevestigd op een centrale locatie die op elk moment kan worden beoordeeld door een werknemer om eventuele vragen te beantwoorden bij de hand .

Houd het formaat eenvoudig en direct , maar omvat alle stappen die nodig zijn om beknopt en uitgebreid . Vergeet niet dat op elk moment een incident voordoet die leidt tot juridische actie , van uw bedrijf Policy &Procedure zal waarschijnlijk worden opgeroepen voor het gerecht om te bepalen of de werknemer volgde de P &P richtlijnen

Elke P &P moet het volgende omvatten . : subject ( dwz de titel van de P &P , zoals "Patiënt Scheduling " ) , afdeling ( indien meer dan een afdeling werkt onder een enkele entiteit ) , een goedgekeurde -by lijn ( de naam van de contactpersoon) , referentie nummer ( een numerieke nummer op de P &P ) , paginering ( om ervoor te zorgen dat alle pagina's worden verantwoord in elk P &P ) , effectieve datum (de datum waarop het beleid van kracht is . Meestal is dit de datum waarop het is geschreven ) , herziene datum ( de datum waarin het beleid wordt gewijzigd of veranderd op welke manier ) , beleid ( een eenvoudige en directe verklaring over het doel van elk P &P , zoals " om ervoor te zorgen dat iedere patiënt is gepland voor het testen binnen 4 dagen " ) , en de procedure ( de gegevens hoe het beleid worden uitgevoerd , die heel lang of zeer kort afhankelijk van hoe ingewikkeld het proces of het aantal stappen betrokken voltooid ) .

Deze lijst wordt beschouwd als de minimale hoeveelheid gegevens kunnen dat je moet opnemen in elk beleid en een procedure . U kan meer informatie indien nodig.
Uitlijnen met de nationale richtlijnen

Bij het schrijven van P &P's , is het belangrijk om uw praktijken af te stemmen met de nationale richtlijnen . Raadpleeg uw nationale organisatie om ervoor te zorgen dat uw praktijken voldoen aan de voorwaarden vastgesteld door de industrie leiders benchmarks . Daarnaast kan uw nationale organisatie ook verantwoordelijk voor accreditatie normen die u nodig zijn. Sommige nationale organisaties kunnen JCAHO , AAAHC en AAAASF . Er is een landelijke organisatie voor bijna elke omvang van de praktijk .
Voltooien van de Manual

Zodra alle van de Policies &Procedures zijn geschreven , onder andere een tabel Inhoudsopgave en organiseren in een gemakkelijk toegankelijk handleiding ( een bindmiddel of een elektronische kopie prima doen ) . Administratief personeel en de medisch directeur moet de handleiding goed te keuren door het ondertekenen van af . Dit document dient als pagina 1 van de handleiding te worden gebracht en moet in eerste instantie worden ondertekend en vervolgens jaarlijks .

De handtekening pagina moet ook een regel voor elke persoon die verantwoordelijk is voor de goedkeuring van de handleiding . De volgende informatie moet worden opgenomen op elke line.Printed Naam , Handtekening , titel en datum