Hoe maak je een EPD systeem te implementeren

Omgaan met verandering kan moeilijk zijn , op zijn zachtst gezegd . In een klinische set - up , waarbij de timing is alles , het omzetten naar een nieuw besturingssysteem en tegelijkertijd geen van de routine werk lijdt kan zelfs traumatisch . Dat is waarom het vaak te vinden die het beste van EMD-systemen genereren van de meest luidruchtige verzet . Een systematisch uitgevoerd EMD-systeem , echter , kan wonderen doen voor de efficiëntie van de organisatie te werken . Het zal de manier waarop heel de klinische praktijk functies te transformeren , wat resulteert in lagere administratieve kosten . Het zal uiteindelijk leiden tot een hogere omzet instroom . Wat je nodig hebt
EMD-systeem & Conference Hall of Computers
Medische apparatuur
Toon meer instructies
1

Formuleer een werkgroep . Selecteer vertegenwoordigers van elk gebied van de praktijk - medische , technische ondersteuning , administratie en andere relevante gebieden . Zorg ervoor dat je hebt gekozen mensen die vertrouwd zijn met de besturingssystemen die momenteel worden gebruikt en die de ins en outs van de dag - tot-dag routines weten . Deze gaan naar de belangrijkste medewerkers zijn om de implementatie door te zien . Kopen van 2

Selecteer een " arts kampioen . " Zoek een arts die is enthousiast over de uitvoering van het EPD -systeem. Maak hem of haar de leider van de werkgroep . Zorg voor de arts met informatie en de middelen om andere terughoudend deelnemers te praten. Het zal zijn of haar verantwoordelijkheid om andere artsen aan te moedigen om oprechte pogingen om het systeem te implementeren maken .

Maak 3 een werkplan . Heb werkgroepvergaderingen . Bespreken, te ontwikkelen en documenteren van een passend werkplan . Een lijst van de taken die moeten worden bereikt , wijzen verantwoordelijkheden en geef realistische termijnen voor de voltooiing van elke taak . Tevens de besluitvorming keten en zorg ervoor dat iedereen begrijpt wie contact moet worden opgenomen om te verduidelijken details over de respectieve stappen . Verdeel implementatie in fasen die verschillende aspecten van de workflow . Geef data waarop elke fase zal beginnen.
4

Stel extra systemen . Zoek uit of artsen hebben speciale eisen , zoals interfacing hun hardware met het EMD-systeem . Mogelijk moet u de verkoper die het systeem in te stappen om instrumenten als een echocardiogram of arthroscopische apparaten te integreren met de specifieke cardiologie of orthopedische EMD-systemen geïnstalleerd vragen .
5

treinpersoneel . Houd klassikale sessies een opleiding te geven over het gebruik van het EPD -systeem. Zorg ervoor dat het personeel zich realiseert dat het niet alleen nieuwe software die zal draaien op zichzelf . Benadrukken het belang van geduld met de eerste haperingen tijdens de overgang naar een nieuw IT-systeem . Leg uit hoe het systeem zal maken van papier in kaart brengen overbodig , en ook uitleg over de voordelen van een dergelijk systeem - . Geen duplicatie van grafieken en gemakkelijke toegang tot de laatste patiënt gegevens altijd en overal

Hold 6 proefdraaien . Uitvoeren gesimuleerde proefdraaien om te helpen personeel te wennen aan het hanteren van het systeem. Maak gebruik van deze proeven om wijzigingen die moeten worden aangebracht in de normale routine work flow te identificeren.

Begin 7 de uitvoering van het systeem . Keur fasen van het EMD-systeem op de in het werkplan data . Documenteer feedback over wat er goed en wat niet. Heb werkgroepvergaderingen en oplossingen voor specifieke problemen op te lossen vinden .