Onderhoud van de beveiliging van elektronische medische dossiers

Hoewel vooruitgang is geboekt in gezondheidsinformatie opslaan en ophalen , gezondheid informatiebeveiliging is nog steeds een primaire zorg van zorginstellingen en patiënten . Tijdens het gebruik van elektronische medische dossiers elimineert een aantal van de veiligheidsproblemen in verband met het gebruik van papieren dossiers , kan het nog steeds een uitdaging om volledige zekerheid op deze systemen te handhaven. Ervoor zorgen dat deze vertrouwelijke informatie wordt beschermd betreft het vaststellen en handhaven van toegang en distributie beleid. Instructies
1

Informeer medewerkers van gevestigde beleid . Houd periodieke in - diensten aan medewerkers actueel houden met toegang tot en distributie beleid. Zorg ervoor dat medewerkers begrijpen het vertrouwelijke karakter van informatie over de gezondheid en de straffen voor toegang overtredingen. Maak duidelijk dat geen enkel personeelslid moet proberen om de toegang tot informatie die niet nodig is voor zijn werk voltooid te krijgen . Hiertoe behoort het zoeken naar informatie over buren of beroemdheden. Kopen van 2

periodiek Toegangscodes wijzigen . Dit beperkt de mogelijkheid om codes worden gestolen en misbruikt . Vereisen toegangscodes tot een combinatie van cijfers , letters en speciale tekens voor meer veiligheid bevatten . Instrueer de medewerkers om hun codes te onthouden en om nooit te delen met elkaar. Overweeg het gebruik van een systeem dat een lockout initieert na een bepaald aantal mislukte inlogpogingen .

Voer
3 standaard -database onderhoud. Voorkomen dat de gezondheid informatie wordt beschadigd of aangetast door te zorgen voor de elektronische opslag systeem behoorlijk onderhoud . Opslaan en back-up van gegevens op een beveiligde server . Beperk de toegang tot de database om zo weinig beheerders mogelijk .
4

Stel stevige richtlijnen voor verzoeken om informatie . Hoewel elke patiënt toegang tot zijn gezondheid informatie moeten hebben , moeten er richtlijnen opgesteld om veiligheidsredenen zijn. Vereisen een identiteitsbewijs met pasfoto en een leesbare handtekening voor patiënt verzoeken. Vereisen ingevulde toestemmingsformulieren en goedkeuring patiënt vóór het inwilligen van verzoeken van derden . Geef nooit meer informatie dan de gezondheid wordt genoemd of toegestaan ​​door het kantoor beleid. Bijvoorbeeld , is bepaalde informatie over gezondheid krijgen meer bescherming onder de federale en agentschap toegang regelgeving .
5

Monitor gebruik van zorginformatiesystemen . Voer regelmatig controles om ervoor te zorgen dat de informatie niet tegen toegang door onbevoegde personen . Bijhouden van het gebruik door de individuele gebruiker of afdeling aan elke toegang en distributie optreden valideren. Houd een discrepantie logboek voor directe follow - up met elk individu.