Wijze van toepassing van Electronic Medical Records

sleutel tot het ontwikkelen van een procedure voor de uitvoering van elektronische medische dossiers is het creëren van een team om het proces te beheren . Teamleden moeten niet alleen informatie -technologie -specialisten , maar ook artsen , omdat ze waarschijnlijk te stimuleren en leiden een succesvolle adoptie proces . Het team moet vervolgens een plan van aanpak voor te gaan papierloos. Dat plan zal betrekking hebben op een groot aantal taken, zoals facility modificatie , workflow analyse en herontwerp , en opleiding. Het Team

Implementatie van een elektronisch medisch dossier (EMD ) systeem is een enorme taak die een sterk team om leiderschap , planning en aansturing vraagt ​​. Een arts die heeft geleid een dergelijk proces , een professor in het Department of Family Medicine aan de Universiteit van Wisconsin - Madison ( UW- M ) en een huisarts , stelde in een artikel voor het tijdschrift Family Practice Management dat het team vertegenwoordigers moeten bevatten van informatiediensten , een project manager die veel tijd kunnen besteden aan het proces, een kliniek office manager en een arts die zal opkomen voor het project om succes te garanderen .
Plan
Zodra een sterk team is gevestigd, moet de groep doelen , dan stappen in het proces dat het einddoel van het gaan papierloos te ondersteunen . Een deel van de taken van het team moet ondernemen omvatten work- flow-analyse en herontwerp , een wijziging van de faciliteit , hardware-installatie en configuratie van de software , het maken van een back-up systeem in geval van noodsituaties, hoe oud de gegevens zullen worden ingevoerd , verwijdering van papier en personeel training . Hoewel sommige van deze taken zal moeten gelijktijdig plaatsvinden , is het verstandig om een tijdlijn van de gebeurtenissen te maken , wat leidt tot een go-live datum .
Technologie

het team zal worden belast met het plukken hardware en software die het beste is voor de gezondheidszorg praktijk of instelling . Verschillende apparatuur nodig , afhankelijk van de gebruiker . Bijvoorbeeld , kunnen verpleegkundigen en artsen moeten aansluitingen om gegevens tijdens het administratief personeel ook eisen scanapparatuur te scannen in bestaande dossiers en de briefwisseling . Het team kan het proces te starten door het bezoeken van andere zorginstellingen met geïnstalleerde EMR-systemen om te zien hoe ze werken . De UW - M arts die een EPD implementatie geleid adviseert het gebruik van een IT- consultant te helpen begeleiden het proces .
Live uitzenden
Alle p van de planning , onderzoek en vestiging van procedures zal leiden tot een go-live datum . Plan deze jumping - off - punt op een dag, dat is niet normaal de drukste voor een spreekkamer of het ziekenhuis , indien mogelijk . Bijvoorbeeld , maandagen zijn vaak drukke dagen in een zorginstelling . Zorg er vervolgens voor technologie specialisten staan ​​klaar om te helpen gezondheidswerkers lopen door het live- proces op die eerste dag en om hen te herinneren aan wat ze geleerd in trainingen . Het is ook raadzaam om patiënten te informeren over de overgang , zodat zij zich bewust zijn in het geval er vertragingen of technologische moeilijkheden .