De administratieve verwerking van voorraad in een medische praktijk

Een medische praktijk verwijst meestal naar een arts, of een groep van artsen en het medisch personeel dat werkt en loopt het kantoor van de dokter. Een persoon die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de praktijk verantwoordelijk is voor dingen zoals het bijhouden van planningen , assisteren waar nodig en helpen om de budget.One manier te beheren om te helpen de kosten van het runnen van de praktijk te verminderen, is door het beheersen van de voorraad van apparatuur en benodigdheden . Je kan goed zijn voor voorraad gebruikt in een medische praktijk door een verblijf georganiseerd , met behulp van lijsten , en het vergelijken van lijsten bij het opnieuw bestellen van supplies . Instructies
beheren Stock in een medische praktijk
1

Georganiseerd houden . Organisatie kan niet alleen helpen een persoon te vinden van een bepaald stuk van de apparatuur, maar het kan ook helpen een bijhouden van de voorraad .

Leveringen en apparatuur worden vaak gevonden in een voorraadkast als in individuele examen en behandelkamers . Vergelijkbare artikelen en materialen kunnen worden georganiseerd door het houden van items samen worden gebruikt in hetzelfde gebied van de voorraadkamer . Zo kunt u benodigdheden gebruikt voor het verbinden van wonden , zoals gaas pleinen , gaas rollen, en tape op dezelfde plank waardoor het makkelijker om bij te houden worden gehouden en vinden , wanneer dat nodig is .

Het plaatsen van losse levering pakketten, zoals als pakketten van gaas , in gelabelde containers kan helpen benodigdheden georganiseerd. kopen van 2 Gebruik gelabelde containers om losse leveringen houden om te helpen de organisatie te behouden.

Maak inventarislijsten . Het maken van een schema detaillering wie en wanneer routine inventaris tellingen worden gedaan, kan de voorraad houden verantwoord en georganiseerd wanneer deze wordt uitgevoerd op een regelmatige basis . Maak een inventarislijst dat elk type apparatuur en benodigdheden in de praktijk omvat . De lijst kan onder andere productnamen , productinformatie, aanbevolen hoeveelheden en een ruimte voor het werkelijke bedrag moet worden geschreven. Inventarislijsten kunnen worden ingevuld telkens wanneer de voorraad wordt geteld . Deze lijsten kunnen zien welke supplies vaak worden gebruikt en welke niet . Spreadsheets kunnen worden gebruikt om een inventarislijst te maken en zijn gemakkelijk te lezen .

Gebruik
3 stock afmelden vellen . Maak voorraad sign - out platen en plaats ze in de levering kamer om rekening te helpen naar stockfoto gebruikt in de medische praktijk .

Afmelden platen moeten de naam of beschrijving product en de hoeveelheid genomen , wanneer de leveringen waren onder andere genomen , werd de datum en tijd van de voorraad verwijderd . Naam of het medisch dossier ID-nummer van de patiënt voor wie de voorraad werd genomen kan ook opgenomen worden op het blad .

Deze platen kunnen ook worden in het examen -en behandelkamers , de receptie , of met grafiek van elke patiënt bijgehouden . Stock sign -out platen kunnen worden gegeven aan individuele medewerkers voor elke overheveling waardoor de werknemer om een ​​verslag van wat, wanneer en voor welke patiënt voorraden werden gebruikt te houden .
4 Medewerkers kunnen goed zijn voor voorraad door gebruik te maken van een apparaat gebruik lijst voor elke patiënt .

Maak gebruik apparatuur lijsten. Gebruik apparatuur lijsten kunnen worden gemaakt voor elke patiënt gezien door de praktijk rekening te helpen voor de voorraad. Een patiënt die wordt gezien op een regelmatige basis , zoals wondverzorging , kan een gebruik van apparatuur lijst geplaatst in zijn schema om elk stuk materieel of benodigdheden voor de behandeling itemize hebben .

Een gebruik apparatuur lijst kan elk product tijdens behandelingen . Het bedrag van de leveringen gebruikt en de frequentie van de behandeling kan worden geschreven op elke lijst .

Personeel kan fill in the blanks met een standaard spreadsheet met secties voor elke categorie van informatie . Zo kan bijvoorbeeld een patiënt die komt in twee keer per week voor wondverzorging behandeling een gebruik apparatuur blad hebben in haar bestand met vermelding van de benodigde apparatuur ( bandage , schaar ) en benodigdheden ( pakket 4x4in . Gaas , rol van gaas , wondreiniging tros) .

het gebruik apparatuur sheet kunnen medewerkers niet alleen voor te bereiden op het examen kamer voor de behandeling van de patiënt door de opslag van de kamer met de benodigde materialen , maar ze kunnen ook goed zijn voor voorraad door te kijken naar het blad om te zien wat er zal worden genomen uit de voorraad kamer voor de behandeling van de patiënt .
5

Maak voorraad bestellijsten . Stock bestellen lijsten kunnen worden gemaakt voor de medische praktijk te helpen bij het beheren van de voorraad die door de praktijk . Deze lijsten kunnen worden met elkaar vergeleken zien welke voorraden het meest worden gebruikt en welke niet. Dit kan helpen compenseren voor de ontbrekende voorraad . Vergelijk de bestelformulieren met het gebruik apparatuur lijsten of voorraad sign - out sheets om te verzekeren dat ontbrekende voorraad wordt inderdaad gebruikt op patiënten .

Stock bestelformulieren kunnen productnaam , product bestelnummer en de hoeveelheid voorraad omvatten dat moet worden besteld . De datum en tijd waarop de bestelling werd geplaatst en de geschatte tijd wordt de bestelling bezorgd op het kantoor kan ook opgenomen worden op de beurs bestellijst .