Hoe te Code Mappen voor Medische Archivering

Patiënt medische informatie moet worden opgeslagen als een "eenheid plaat", wat betekent dat alle informatie bij elkaar wordt opgeslagen of snel bereikbaar als een record. Om medisch dossier informatie op te slaan, zijn er vele medische codering en het indienen van methoden. Hoe records worden gecodeerd voor medische archivering wordt bepaald door elke medische instelling en hoe het zal het beste van dienst zijn behoeften. Echter, vanwege de privacy betreft, is het niet aangeraden dat patiëntendossiers door sofi-nummer worden ingediend. Wat je
Medisch dossier bestandsmappen nodig
Labels
Toon Meer Aanwijzingen
1

Bespreek behoeften met het personeel. De beste manier om een ​​medische archiefsysteem te benaderen is om eerst bespreken wat de artsen, verpleegkundigen, artsen en andere kantoormedewerkers nodig hebben in hun dag-tot-dag behandeling van patiënten. Inzicht in de voor-en nadelen van de huidige systemen zal zorgen voor het succes van een nieuwe medische archiveringssysteem.

Onderzoek 2 het depot coderingssystemen. Elke medische archivering systeem voldoet aan de specifieke behoeften van de verschillende instellingen. Medische archivering codering systemen zijn onder andere:

• Numerieke met kleurcodes, op basis van toegewezen medisch dossier nummers (chronologische nummers toegewezen door een computersysteem, of gerangschikt op datum, met een overeenkomstige kleur voor elk nummer). • Alfabetisch, over het algemeen door de patiënt achternaam.
3

Bepaal welk systeem het beste is voor uw organisatie. Combinatie kleurgecodeerde numerieke systemen zijn de meest gebruikte vormen van medische archivering. Deze archiefsystemen zijn het beste voor grotere organisaties, omdat er ruimte is voor toevoegingen van records in combinaties van cijfers. Sommige organisaties zouden kunnen gebruiken lettercode, meestal op achternaam van de patiënt, tot medische dossiers in te dienen. Echter, is dit systeem best alleen gebruikt in kleine installaties met een lage patiënt omloopsnelheid omdat grote aantallen voorkomende achternaam kan bestand ophalen leiden tot tijdrovend zijn.
4

de juiste map codebestand Zorg. Zodra het depot methode wordt gekozen, dan is de juiste informatie kan worden geplaatst in het medisch map opgenomen bestand. Veel bestandsmappen gekocht kan worden met voorgedrukte kleuren en blokken van nummers. Voor kleinere kantoren met behulp van kleurcodes, kan kleurgecodeerde numerieke stickers worden gekocht en geplaatst op de tab-rand van lege mappen. Nadat records zijn gecodeerd, vervolgens de naam van de patiënt en het medisch dossier nummer ook moeten worden geschreven of aangebracht met een label aan de voorzijde van de map.
5

Zorgen file codering van de informatie overeenkomt met de patiënt informatie aan de binnenzijde van het record. Omdat medische dossiers zijn juridische documenten voor de patiëntenzorg, is het noodzakelijk om te kunnen om de juiste informatie snel te halen, terwijl de behandeling van de patiënt.