Hoe te Medische Apparatuur Monitor

Medische apparatuur is over het algemeen erg duur, en haar verlies kan niet alleen ernstige gevolgen voor de winstgevendheid van een instelling voor gezondheidszorg, maar het kan ook onderbrekingen van de dienstverlening en de zorg voor de patiënt veroorzaken. Vooral wanneer de overheid middelen zijn gebruikt om activa te kopen, is het essentieel dat ze worden verantwoord ten alle tijden. Volgens de Southern Methodist University onderzoek naar de rijksbijdrage procedures, het is een standaard regering contractueel is vastgelegd dat de locatie van de subsidie ​​gefinancierde activa worden verantwoord, van acquisitie tot redden. In een drukke openbare instelling zoals een ziekenhuis, kan bewakingsapparatuur worden uitdagend. Instructies
1

Ontwikkel een gecentraliseerd voorraadbeheer systeem. Maak afdelingsmanagers verantwoordelijk voor de verwerking van de activa onder hun controle. Ziekenhuis beheerders moeten uitgebreide studies van voorraadbeheer en het verlies management hebben afgerond tijdens hun opleiding. Voorraden moeten gedetailleerde informatie over alle apparatuur, zoals serienummer, aankoopprijs, datum van verwerving, de ligging binnen het ziekenhuis, de staat van onderhoud, de afschrijvingen en de berging bevatten. Alle apparatuur gedeeld tussen afdelingen en divisies moet worden toegewezen een home-base van waaruit het wordt gebruikt. Kopen van 2

toewijzen alle activa met een uniek serienummer en label ze met het nummer. Labels moeten duurzaam en in staat om apparatuur sterilisatie-en desinfectie-processen te weerstaan. De labels mogen ook worden voorzien van een barcode om de eenvoud van erkenning voor audits en inventarisatie inspecties te vergemakkelijken. Overweeg het gebruik van elektronische tags om te helpen bij het bijhouden van inventaris. Hoge kosten activa kan zelfs worden uitgerust met GPS tracking systemen om te helpen bij het lokaliseren van het.
3

Implementeren van een ondertekening-out protocol. Voor die vaak wordt afgemeld bij patiënten, zoals rolstoelen en krukken apparatuur, ervoor zorgen dat er een protocol op zijn plaats te houden voor deze tijdelijke leningen. Het is niet ongewoon om te zien dit soort items opduiken te koop in tweedehands winkels, te wijten aan het feit dat ze niet terug naar het ziekenhuis. Indien mogelijk, de uitvoering van een borgsom systeem, dat zal helpen bij de kosten van de verliezen te compenseren, indien artikelen niet worden geretourneerd.
4

Wijs een veilig gebied in elke afdeling voor de opslag van dure apparatuur. Overheidsgebouwen verliezen te verwachten. Ze kunnen echter wel worden geminimaliseerd als er handige, veilige locaties voor apparatuur.
5

Ontwikkel een leidinggevende voorraadbeheer protocol. Dit moet tijdslijnen te pakken voor het bijwerken van de perpetual inventory en periodieke inventarisatie audits. Het is essentieel dat de inventaris audits worden uitgevoerd op een regelmatige basis om de snelheid van de verliezen te controleren en identificeren gebieden van zorg.
6

Analyseer apparatuur verliezen regelmatig aan een duidelijke trends of patronen in verliezen te identificeren. Gesloten tv-circuit controle kan nodig zijn om te proberen de oorzaken van specifieke gebieden waar de verliezen het grootst zijn te identificeren.