Elementen van Safety Program Management Rapporten

Een van de vele taken van een veiligheids- directeur of coördinator is om periodieke rapportages aan het management team te maken . Deze rapporten moeten bepaalde elementen gemeenschappelijk voor alle veiligheidsprogramma's bevatten . Bovendien moet het verslag geen elementen het management team heeft geïdentificeerd als een prioriteit of gebieden die van specifiek belang bevatten . Verslagen kunnen worden verplicht om mondeling worden gegeven , maar een volledig schriftelijk verslag moet ook worden opgesteld en dossier worden bewaard . Ongeval en Lost Time

Een primaire maatstaf voor de effectiviteit van een veiligheidsprogramma is het aantal ongevallen, letsel en verloren tijd incidenten op de werkplek. Het veiligheidsrapport moet ongevallen en letsel rapporten bevatten op verschillende gebieden. Bijna- ongevallen moeten worden gemeld , evenals incidenten met lichamelijk letsel , en die waarbij alleen schade aan apparatuur en goederen . Beheer moet worden bijgewerkt op het aantal dagen verloren als gevolg van werk-gerelateerde verwondingen en hoe het cijfer zich verhoudt tot andere periodes . Eventuele ongevallen die herhalingen van eerdere ongevallen dient vooral aandacht te ontvangen.
Inspectierapport

Het werkgebied moet maandelijks voor mogelijke gevaren worden gecontroleerd . Een verslag van deze inspectie moet worden opgenomen in het verslag aan het management. Alle items die onopgeloste problemen uit eerdere inspecties blijven moet worden benadrukt . Jaarlijkse inspecties of controles moeten eveneens worden gemeld . Material Safety Data Sheets moet jaarlijks geïnventariseerd en brandoefeningen gehouden halfjaarlijks of jaarlijks , afhankelijk van de faciliteit. Als de werkplek nodig is om de luchtkwaliteit of geluid emissies te controleren , moeten de verslagen ook worden gepresenteerd waarop deze gegevens .
Veiligheid Budget

hotels met alle dingen in zaken , de kosten is altijd een overweging . Uitgaven veiligheid op het gebied van persoonlijke beschermingsmiddelen moet samen met eventuele uitgaven of geplande uitgaven voor trainingsmateriaal worden gepresenteerd. Dopingcontrole kosten kunnen ook worden opgenomen in dit verslag , evenals reparaties aan het gebouw als gevolg van ongevallen of ongelukken. Het management moet ook de geplande kosten voor de veiligheid posters, veiligheid beloningen of veiligheid prikkels. Deze moeten allemaal worden onderverdeeld in verschillende categorieën , maar een totaal overzicht moet ook worden opgenomen .