Hoe Track Employee Safety Training

Safety training is verplicht voor de meeste industrieën . Bedrijven kunnen worden boetes als een staats-of federale inspecteur ontdekt dat medewerkers een goede veiligheid opleiding niet hebben ontvangen . Als een verwonding of overlijden , kunnen zware straffen leiden . Grote en kleine bedrijven hebben de verantwoordelijkheid om bij te houden van de veiligheid opleiding van werknemers te houden . Zelfs een kleine ondernemer met minder dan honderd werknemers kunnen moeite hebben met het bijhouden van de opleiding van elke werknemer en de noodzaak om een ​​aantal lessen te vernieuwen . Grote bedrijven zoeken vaak hulp van buitenaf , of besteden een hele afdeling tot opleiding en het bijhouden van opleiding van werknemers , blessures en andere veiligheidsaspecten . Instructies
In-house
1

Overweeg de aanschaf van opleiding en tracking software die beschikbaar is uit het bedrijfsleven en veiligheid resource leveranciers is . Evalueer de beschikbare soorten software alvorens te kopen . De software , op het bedrijf of de veiligheid afdeling computer systeem geladen , kan worden ingesteld op de afdeling of veiligheidsverantwoordelijke waarschuwen wanneer training vereist . Verslagen van de opleiding iedere werknemer wordt in het systeem te zetten, waardoor deze makkelijk te volgen is . Kopen van 2

Overweeg de implementatie van een geautomatiseerd learning management systeem waarmee een bedrijf om werknemersgegevens online te houden . Deze systemen zijn verkrijgbaar bij verschillende online bedrijven . Hoewel het record - volgen online wordt gedaan , het in dienst bedrijf heeft nog steeds de controle over werknemersgegevens . Veranderingen in de behoeften aan opleiding en veranderingen in werknemers kunnen worden toegevoegd op elk moment.
3

Een klein bedrijf heeft vaak een veiligheidsmanager aan op het terrein. De veiligheid manager is meestal verantwoordelijk voor het documenteren van veiligheidstrainingen . Een spreadsheet type bijhouden is voldoende voor een veiligheidsmanager aan het bijhouden en plannen opleiding van werknemers .
4

Een zeer groot bedrijf , hetzij nationaal of wereldwijd , heeft vaak een corporate veiligheid of human resource afdeling . In deze gevallen kan de afzonderlijke divisies van het bedrijf moet een persoon of afdeling te documenteren hun opleiding te benoemen . De kaderleden , die de veiligheid van de gehele entiteit te sturen , zullen vertegenwoordigers te sturen naar elke afdeling op een regelmatige basis . Op dit moment wordt de verdeling registers door de corporate representatives . Een bedrijf kan ook eisen dat elke afdeling documentatie van de opleiding te versturen via een online systeem .
Outsourcing
5

Als u een opleiding te besteden, krijgen alle diensten van de ene bron , indien possible.The uitbesteden bedrijf kunt bijhouden van de training elke persoon heeft voltooid en alert beheer te houden wanneer er updates zijn te wijten . Toch kan een outsource bedrijf geen toegang medewerker personeelsadministratie . Plan nieuwe opleiding van werknemers op regelmatige tijdstippen en op voorhand. Uw bedrijf kan de behoefte aan training en groepsgrootte oordelen afhankelijk van seizoensgebonden of andere behoeften .
6

Outsource bijhouden . De behoefte aan outsourcing opleiding van werknemers en andere stukken komt meestal voor bij grote bedrijven. Contact met het uitbesteden bedrijf kan komen in de vorm van online contact of uit persoonlijke bezoeken van vertegenwoordigers van deze onderneming. Een outsource bedrijf kan meer dan bijhouden van veiligheid opleiding doen . Sommige bieden of contract voor veiligheidstrainingen , als goed.
7

Outsourcing kan volledig online worden gedaan . Opleidingen voor medewerkers kan online worden ingevuld . De werknemer ontvangt een certificaat of een ander bewijs van voltooiing , wat kan gaan in opgenomen bestand am werknemer ontvangen. Het uitbesteden bedrijf kan bijhouden van alle opleiding van werknemers , en zal het management waarschuwen als extra online training nodig .