Hoe maak je een Safety Manual samen te stellen

De stichting van een kwaliteit veiligheid en gezondheid programma is de documentatie van haar beleid en procedures. Een uitgebreide veiligheid handleiding , speciaal geschreven om de activiteiten van uw organisatie aan te pakken, dient als gids voor al uw medewerkers . Het plaatsen van een veiligheids- handleiding samen vergt veel van de planning voor de daadwerkelijke uitvoering . Met de steun van het hoogste niveau in uw organisatie , ervoor zorgen dat u een succesvol veiligheids- handleiding die in de behoeften van alle medewerkers adressen . Wat je nodig hebt
Potlood Pad
Computer
tekstverwerker
Digitale voice recorder
Toon meer instructies
1

Interview leden van het senior management team van het bedrijf --- nemen uitgebreid aantekeningen . Vul uw schriftelijke inspanningen met een digitale voice recorder , zorg ervoor dat uw gesprekspartners weten dat u opneemt de discussies om u te helpen alle belangrijke informatie van de vergadering op te roepen. Je doel is om de veiligheid van het beleid van uw bedrijf ( het algemene overzicht van de veiligheid en gezondheid op de initiatieven van de onderneming ) vast te stellen en te documenteren . Dit is uw bedrijf " intentieverklaring " met betrekking tot de veiligheid en gezondheid van de werknemers . Kopen van 2

de werknemers Interview binnen elke functionele organisatie te achterhalen wat de procedures die je nodig hebt om te creëren die het beste passen bij de activiteiten . Vul uw overvloedige aantekeningen met de digitale voice recorder , herinneren om bekend te maken aan de geïnterviewde die u opneemt de discussie. Uw doel tijdens dit interview is tweeledig : Ten eerste, zult u de bewustwording van veiligheid en gezondheid op het programma van de onderneming gedurende deze eenvoudige gesprekken met elke werknemer . Ten tweede kunt u een risico-evaluatie uit te voeren tijdens de interviews om uit te zoeken welke soorten risico's worden geconfronteerd met elke werknemer en procedures om hen te helpen verzachten creëren.
3

Maak uw gedocumenteerde veiligheidsprocedures en uw handleiding veiligheid compileren . Het gebruik van uw computer en tekstverwerker , creëren een structuur die is makkelijk voor medewerkers te volgen . Zorg ervoor dat het veiligheidsbeleid van het bedrijf is in een groot lettertype en gaat vooraf aan de rest van de procedures. Laat uw senior management team af te tekenen op de beleidsverklaring ( dit teken - off kan verdubbelen als de officiële goedkeuring van de handleiding van de onderneming veiligheid ) .
4

Heeft het bedrijf de juridische afdeling evaluatie om de procedure om te beoordelen voor rechtsgevolgen dat voorafgaand aan de uitrol van de veiligheid van de handleiding van kunnen voortvloeien uit de inhoud . Voeg juridische disclaimers en passende herzieningen in overeenstemming met de aanbevelingen van de juridische afdeling .