Tips voor het organiseren van Volksgezondheid Beurzen

Een gezondheidsmarkt kan een leuke , leerzame ervaring zijn. Om dit soort sfeer te creëren , moeten de reële activiteiten omvatten die participation.The commissie moedigen het organiseren van de beurs kan gezondheid gerelateerde groepen die de dag interactieve en educatieve zal aanwerven . De keuze van de activiteiten kunnen thematische , zoals de gezondheid van kinderen of meer algemene gezondheidsproblemen . De planning van het evenement is van vitaal belang voor het creëren van de juiste toon . Het ontwikkelen van het Comite

Organiseer een commissie van twee tot 12 personen, afhankelijk van de verwachte grootte van de beurs . De commissie zal besluiten over de locatie , de begroting , de exposities (inclusief voedsel ) , en de publiciteit voor het evenement te maken. Afhankelijk van de aard van de beurs , moet de commissie om de dag vast te stellen, het thema en de verantwoordelijkheid voor het algemeen management en de coördinatie van het evenement . Toewijzen commissieleden om deze verschillende gebieden .
Locatie

locatie Een beurs is belangrijk voor een succesvolle . Kies een gebied geschikt voor voet of het verkeer , afhankelijk van de reden voor de beurs. Bijvoorbeeld , als het voor je werk , het zou kunnen worden gehouden in de kantine of conferentieruimte. Als het voor uw buurt, kan het op een school of een park. Andere overwegingen zijn zaken als elektrische stroom , gebieden voor prive- screenings en ​​ruimte voor stands . Bij het plannen van de commissie nodig heeft om na te denken over de stroom van mensen door het gebied , nooduitgangen of algemene veiligheidsaspecten . Wanneer de site is opgericht met het bevolkingsonderzoek providers , moet een kaart van het evenemententerrein worden gemaakt om uit te delen aan de deelnemers.
Supplies

Veel
leveranciers zullen hun eigen voorraden te brengen , echter, zal de gezondheidsmarkt commissie moet een aantal items bieden . Tafels en stoelen en verlengsnoeren worden verstrekt. Kantoorbenodigdheden zoals papier voor sign - in bladen , schaar, plakband en poster boord zal vaak nuttig . Je moet naamplaatjes voor vrijwilligers te creëren . Heeft items zoals deur prijzen, onderscheidingen zoals ballonnen of banners , en tassen voor de deelnemers om materiaal te dragen niet vergeten . U kan ook nodig zijn om ontheffing vormen voor testprocedures .
Vendors

Begin contacteren van leveranciers , zodra de datum is ingesteld . Maak een lijst van leveranciers die het thema van de beurs passen . Zorg ervoor om hen te laten weten dat u wilt een interactieve presentatie in plaats van een bedrijf het uitdelen van visitekaartjes . Follow- up met een e-mail of brief ter bevestiging van de datum en de tijd .