Een gezondheids- en veiligheidsmanagementsysteem (SMS) is een raamwerk van beleid, procedures en praktijken dat is ontworpen om ervoor te zorgen dat de activiteiten van een organisatie worden uitgevoerd op een manier die de gezondheid en veiligheid van haar werknemers, klanten en andere belanghebbenden beschermt.

Het doel van een sms is om:

* Gevaren identificeren en risico's voor de gezondheid en veiligheid beoordelen;

* Beheersmaatregelen ontwikkelen en implementeren om deze gevaren en risico's te elimineren of te verminderen;

* Medewerkers voorzien van training en informatie om hen te helpen veilig te werken;

* Monitor en evalueer de effectiviteit van het SMS; En

* Verbeter de sms voortdurend.

Een effectief SMS kan organisaties helpen om:

* Het aantal en de ernst van ongevallen en ziekten terugdringen;

* Voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van gezondheid en veiligheid;

* Verbeter het moreel en de productiviteit van werknemers;

* Verlaag de compensatiekosten voor werknemers; En

* Verbeter de reputatie van de organisatie.

Er zijn veel verschillende soorten sms’jes, afhankelijk van de grootte en aard van de organisatie. Alle sms'jes moeten echter de volgende gemeenschappelijke elementen hebben:

* Managementbetrokkenheid: Het topmanagement van de organisatie moet zich inzetten voor gezondheid en veiligheid en moet de nodige middelen ter beschikking stellen om het SMS te ondersteunen.

* Betrokkenheid van medewerkers: Medewerkers moeten betrokken worden bij de ontwikkeling, implementatie en evaluatie van het VMS.

* Gevarenidentificatie en risicobeoordeling: De organisatie moet gevaren identificeren en de risico's voor de gezondheid en veiligheid op de werkplek beoordelen.

* Beheersmaatregelen: De organisatie moet controlemaatregelen ontwikkelen en implementeren om gevaren en risico's te elimineren of te verminderen.

* Training en informatie: Werknemers moeten worden voorzien van training en informatie over gezondheids- en veiligheidskwesties.

* Monitoring en evaluatie: De organisatie moet de effectiviteit van het VMS monitoren en evalueren.

* Voortdurende verbetering: De organisatie moet de SMS voortdurend verbeteren.

Een sms is een essentieel hulpmiddel voor elke organisatie die de gezondheid en veiligheid van haar medewerkers, klanten en andere belanghebbenden wil beschermen. Door de principes te volgen die in dit artikel worden uiteengezet, kunnen organisaties effectieve SMS's ontwikkelen en implementeren die hen zullen helpen het aantal ongevallen, ziekten en verwondingen te verminderen en te voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van gezondheid en veiligheid.