Gezondheids- en veiligheidsbeleid en -procedures zijn essentieel voor het creëren en behouden van een veilige werkplek. Ze schetsen de verantwoordelijkheden van zowel werkgevers als werknemers bij het waarborgen van de gezondheid en veiligheid van iedereen op de werkplek. De belangrijkste punten van het beleid en de procedures op het gebied van gezondheid en veiligheid omvatten doorgaans:

1. Verantwoordelijkheden van werkgevers en werknemers:

- Werkgevers zijn verplicht om een ​​veilige werkplek te bieden, potentiële gevaren te identificeren, risico's te beoordelen en te beheersen, de nodige informatie, instructies en training te verstrekken en noodplannen bij te houden.

- Werknemers zijn verplicht veiligheidsprocedures te volgen, gevaren of onveilige omstandigheden te melden, beschermende uitrusting te gebruiken, zich aan veilige werkmethoden te houden en samen te werken met vertegenwoordigers van gezondheid en veiligheid.

2. Risicobeoordeling en -beheer:

- Werkgevers moeten regelmatig risicobeoordelingen uitvoeren om potentiële gevaren op de werkplek te identificeren en te evalueren.

- Op basis van de risicobeoordeling moeten passende maatregelen worden genomen om deze risico's te beheersen en te mitigeren.

3. Training en opleiding:

- Werkgevers moeten training en informatie bieden die werknemers nodig hebben om veilig te kunnen werken, inclusief het omgaan met gevaarlijke materialen, veilige werkprocedures, noodplannen en het melden van ongevallen.

4. Noodhulp- en evacuatieplannen:

- Werkgevers moeten noodplannen ontwikkelen, waarin brandevacuatie, medische noodgevallen, lekkages van chemische stoffen en andere specifieke gevaren op de werkplek zijn opgenomen.

- Medewerkers moeten worden getraind in de rampenbestrijdingsplannen en moeten regelmatig deelnemen aan oefeningen.

5. Communicatie over gevaren:

-Werkgevers moeten een inventaris van gevaarlijke stoffen bijhouden en veiligheidsinformatiebladen (SDS) verstrekken voor gevaarlijke stoffen die op de werkplek worden gebruikt.

- Werknemers moeten worden geïnformeerd over de potentiële gevaren en de juiste procedures voor de omgang met gevaarlijke stoffen waarmee ze in aanraking kunnen komen.

6. Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM):

- Werkgevers moeten passende persoonlijke beschermingsmiddelen (zoals veiligheidsbrillen, ademhalingstoestellen, handschoenen) aan werknemers verstrekken op basis van de gevaren en risicobeoordelingen op de werkplek.

- Medewerkers moeten de PBM gebruiken en onderhouden zoals voorgeschreven.

7. Onderzoek en rapportage van incidenten:

- Werkgevers moeten alle ongevallen, incidenten en bijna-ongevallen onderzoeken om de hoofdoorzaak te achterhalen en soortgelijke voorvallen in de toekomst te voorkomen.

- Medewerkers zijn verantwoordelijk voor het melden van incidenten, ongevallen of onveilige omstandigheden aan hun supervisor of veiligheidsvertegenwoordiger.

8. Medisch toezicht:

- Werkgevers kunnen van bepaalde werknemers eisen dat ze medische onderzoeken ondergaan om hun geschiktheid voor het uitvoeren van bepaalde taken te garanderen of om hun blootstelling aan specifieke gevaarlijke stoffen te monitoren.

9. Inspecties en audits:

- Werkgevers moeten de werkplek regelmatig inspecteren om eventuele gevaren te identificeren en ervoor te zorgen dat aan de veiligheidsnormen wordt voldaan.

- Er kunnen audits worden uitgevoerd om de algehele effectiviteit van het gezondheids- en veiligheidsbeheersysteem te beoordelen.

10. Continue verbetering:

- Gezondheids- en veiligheidsbeleid en -procedures moeten regelmatig worden herzien om gebieden voor verbetering te identificeren en om op de hoogte te blijven van veranderende regelgeving en normen.

Door het opzetten en implementeren van uitgebreid gezondheids- en veiligheidsbeleid en -procedures kunnen organisaties risico's minimaliseren, hun werknemers en bezoekers beschermen, de kans op ongevallen en verwondingen verkleinen en voldoen aan de relevante gezondheids- en veiligheidsvoorschriften.