Hoe een EMR Implementatie Beheer

Het gebruik van elektronische medische dossiers (EMD ) kan een transformerend effect op de gezondheidszorg in de Verenigde Staten hebben . Zoals meer medische praktijken uitvoering EMR systemen is het mogelijk om gegevens te gebruiken om zorg te coördineren , inefficiënties verminderen en de kwaliteit van de zorg . Er zijn enkele basisstappen voor het beheren van een EMR implementatie in de eerste lijn . Instructies
Planning
1

Beslis over een einddoel . Voordat u begint met een uitvoering van het project EMR , moet uw medische praktijk duidelijke en realistische verwachtingen over de doelen en prioriteiten hebben . Gebruik dit kader aan een implementatieplan dat best aan uw behoeften. Kopen van 2

Bouw een multidisciplinaire planning en implementatie team . Het team kan maken of breken een implementatie . Een arts of een andere arts moet een leidende rol in het team hebben , zorgen ervoor dat er een buy-in tussen de klinisch personeel en dat de uitvoeringsbesluiten in overeenstemming zijn met de patiëntenzorg.
3

Evalueer uw praktijk . Het is belangrijk om de huidige en historische informatie over demografie van de patiënten , de praktijk patronen , financiën , samenstelling personeel en andere belangrijke gegevens te verzamelen . Hiermee kunt u uw doelen en verwachtingen te verfijnen en identificeert een aantal van de potentiële gebieden van uw praktijk die moeten worden herzien met behulp van een EPD -systeem.
4

Evalueer uw praktijk workflow. Implementatie van een EMR gaat altijd " remodeling " practice procedures en fysieke ruimte . Het evalueren van de bestaande dagelijkse patronen zullen u helpen om de best mogelijke ontwerp voor het nieuwe systeem te identificeren .
5

Doe je huiswerk voordat u een EMR product leverancier . Gebruik je planningskader om de belangrijkste doelstellingen duidelijk te identificeren en resultaten van uw verwachten van een systeem en prioriteren functies dienovereenkomstig . Daarnaast zijn er een aantal vertrouwde entiteiten die betrouwbare richtlijnen kan bieden aan leverancier selectie . Het Institute of Medicine heeft een lijst van de belangrijkste functies voor alle EMR systemen uitgegeven . De Certificatie Commissie voor Healthcare Information Technology certificeert EMR-systemen . Daarnaast , medische genootschappen en verenigingen ook vaak een leidraad voor de leden die overwegen implementatie EMR .
Uitvoeringsfase een --- Aan de Voorbereid
6

Installeer de fysieke infrastructuur vereist voor EMR . Dit kan onder meer bedrading , draadloze mogelijkheden , computers , laptops en servers .
7

Test dat de hardware , bedrading en het netwerk naar behoren werken. Het is beter om van tevoren door te nemen om te controleren of alle componenten zijn functioneel dan om een implementatie te beginnen , alleen te vinden dat er hardware problemen .

Gedrag
8 lopende computer opleiding van het personeel op alle niveaus van de organisatie . Het implementeren van een gestandaardiseerde opleiding checklist is vaak de beste manier om ervoor te zorgen dat alle medewerkers beschikken over de kennis en mogelijkheden die ze nodig hebben om de EMR implementatie te starten. Dit is ook een goed moment om medewerkers feedback over potentiële problemen of ideeën om het proces te verbeteren werven . Het is cruciaal dat het personeel team goed samen te werken en te begrijpen verwachtingen alvorens te beginnen met het nieuwe systeem te gebruiken .
Uitvoeringsfase Twee --- Rechts voor de lancering
9

worden bepaald en meegedeeld protocollen voor systeem gebruik en voor informatie-uitwisseling . Het personeel moet duidelijk zijn over de privacy regels zijn en hoe ze communiceren met het nieuwe systeem .
10

Blijf training, gebaseerd op eerdere medewerkers feedback te geven . Naarmate er meer medewerkers trainen en oefenen met het systeem , zal meer informatie blijken dat bijstelling behoeven . Nu is de tijd om wijzigingen aan de voorgestelde workflow plannen en protocollen maken .
11

Test add-on programma's of modules om ervoor te zorgen dat het systeem soepel functioneert. Bijvoorbeeld , elektronisch voorschrijven en andere tools zijn vaak extra modules die interface met het hoofdsysteem.
12

Communiceer met uw patiënten . Nu is de tijd om te " waarschuwen " uw patiënten dat uw praktijk ondergaat een grote verandering en dat de workflow kan worden vertraagd of onderbroken . Patiënten zullen waarschijnlijk meer begrip zijn als ze weten wat te verwachten .
Implementatie Fase Drie --- Met behulp van het nieuwe systeem
13

Installeer en test de systeemsoftware . Minstens een paar dagen voorafgaand aan de datum " go live " wanneer het systeem up and running de eerste keer zal zijn, weet een real-time doorlopen met het personeel . Sommige praktijken gebruiken personeel als stand- in patiënten om het systeem te testen in zo realistisch mogelijke omstandigheden . Dit is uw laatste kans om te werken eventuele bugs voordat u het systeem met echte patiënten .
14

Pre - belasting een aantal gegevens voor patiënten die afspraken in de eerste paar weken . Dit zal een deel van de spanning op de eerste dag van de EMR te verminderen .
15

Zorg ervoor dat uw patiënten zijn zich ervan bewust dat iedereen in het leren -modus en die dingen zullen gladstrijken eenmaal medewerkers wennen aan de nieuwe systeem .
herzien en
16

Doorgaan teamvergaderingen tot voortdurende feedback vragen . Zelfs de meest vloeiende implementatie zal vereist wat voortdurende aanpassingen tot het systeem werkt voor iedereen . Het is belangrijk om de implementatie team intact te houden , zelfs na de eerste uitrol naar moreel van het personeel te behouden en helpen om de nodige wijzigingen.
17

Evalueer workflow. Het is onmogelijk om elk detail van de workflow wijzigingen die nodig zijn om een EPD systeem te implementeren anticiperen . Voortdurende evaluatie en medewerkers feedback zijn belangrijk om wijzigingen aan te brengen langs de weg.
18

blijven communiceren met uw patiënten . Er zullen altijd glitches met een nieuw systeem . De beste manier om problemen te voorkomen is om patiënten goed te informeren , hen gerust te stellen dat het personeel wordt hard gewerkt aan een efficiënt systeem van de zorg te creëren en dat geduld wordt gewaardeerd .