Hoe schrijf je een Medical Record release Brief

In 1996 heeft president Clinton ondertekende de Health Insurance Portability en Accountability Act , het meest bekend als HIPAA . Deze wet voorkomt dat artsen en zorgverleners van het vrijgeven van uw medische gegevens aan een derde partij, tenzij vereist om deze documenten op grond van een dagvaarding duces Tecum verzoek produceren . Echter , kunt u uw eigen dossier op te vragen op elk gewenst moment , maar je kan hebben om een ​​retrieval vergoeding en /of kopiëren kosten voor de records . Instructies
1

Contacteer kantoor of zorginstelling de arts waar dossiers worden bewaard. Vraag naar de medische dossiers afdeling of vertegenwoordiger. U moet uw brief rechtstreeks bij deze afdeling of vertegenwoordiger , als andere medewerkers mogen niet worden toegestaan ​​om records te verzoeken met betrekking tot beschermde informatie te verwerken . Kopen van 2

Vraag de medische dossiers afdeling of vertegenwoordiger als u behoeft te tekenen een machtigingsformulier . Sommige zorgverleners moet u een specifiek formulier in te vullen in plaats daarvan of in aanvulling op uw brief met het verzoek vrijlating records . Vraag ook of je bent verplicht om vooraf betalen voor de medische dossiers exemplaren. Als dat zo is , vraag dan een aantal pagina's , zodat je een cheque kunt meesturen met uw verzoek brief .

Adres 3 uw brief aan de contactpersoon die u hebt geïdentificeerd. In de brief , identificeer je ( of de persoon wiens gegevens u wilt aanvragen ) door volledige naam , geboortedatum advertentie sofi-nummer . Geef ook de data van de records die u aanvraagt ​​. Als u geen specifieke data of een datum wilt opgeven , kan de faciliteit uw volledige medische dossiers geschiedenis produceren en betaalt u voor het kopiëren van kosten . Geef ook aan of u wilt rekeninggegevens .

Geef
4 waar gegevens moet worden verzonden . Zorg voor een fysiek adres , zoals veel medische dossiers afdelingen schip administratie via aangetekende post of via een postbode die een handtekening nodig heeft om de ontvangst te bevestigen . Sommige medische dossiers afdelingen zullen niet verslagen mailen naar een postbus .
5

Onderteken de brief en , indien nodig , plaatst u de ondertekende machtiging verstrekt door de zorginstelling . Als u niet de patiënt waarvan de administratie wordt gevraagd , een kopie van het juridisch document verifiëren van uw recht om de records namens de patiënt te vragen. Zo kan dit document een " procureur -in- Fact " of " Estate Administrator" vorm, die uw autoriteit certificeert zijn. Als u een ouder vraagt ​​documenten voor een kind onder de leeftijd van 18 , heb je geen behoefte aan een dergelijke formulieren indienen .
6

Sluit een cheque, indien nodig , voor het exacte bedrag van de kopieerkosten .