Hoe te Medische Referral gegevens te verwerken

Uw patiënt zit boven op een onderzoekstafel die alleen tot een dun vel papier terwijl iemand vragen over de symptomen en klachten vraagt ​​. Vingers vliegen over het toetsenbord van de computer en wanneer de intake proces is voltooid , assistent van de arts slaat de gegevens en vervolgens doorstuurt naar een specialist voor een andere mening . Als een beroepsbeoefenaar in de gezondheidszorg , weet je dat de verantwoordelijkheid voor het verzenden van gevoelige gegevens is uitgegroeid tot een grote bron van zorg , die is waarom u zult willen overwegen tips in dit artikel ter bescherming van uw patiënten en uw reputatie . Wat je
Computersysteem
Encryption programma
Kopie van de Privacy Act van 1974 Beveiligingsupdate voor softwareprogramma's
veilige back-up systeem
Employee doorlichten systeem
Commerciële versnipperen dienst nodig

Toon meer instructies
1

Begrijp --- en er zeker van iedereen die in contact komen met de patiënt verwijzingsinformatie begrijpt --- de taal die in de Privacy Act van 1974 , waarin is aangegeven en beschrijft de beperkingen en de parameters van de medische vrijgeven van informatie en de aan de communicatie onder deze wet beperkingen. kopen van 2

Koop een computersysteem voor inter-en intra -office communicatie die compatibel is met de nieuwste security - gebaseerde software . Wees respectvol van de complexe innerlijke werking van computernetwerken en de gevaren die kunnen voortvloeien uit de medische verwijsgegevens krijgen in de handen van onbevoegde ontvangers .
3

Heb uw informatie technologie ( IT ) -afdeling bouwen een serie met een wachtwoord beveiligde protocollen in uw systeem en raden een roterende schema van wachtwoord veranderen data op te frissen en vervangen die in gebruik is voor een tijd . Vraag de installatie van firewalls als een maatregel van bescherming zodat doorverwijzing records kunnen niet worden geopend door hackers of vernietigd door virussen . Installeer een encryptie programma om doorverwijzing gegevens die zijn gegenereerd door uw kantoor vermommen , zodat het niet kan worden begrepen door iemand buiten het kantoor cirkel .
4

Sla een volledige en bijgewerkte bibliotheek van alle doorverwijzing communicatie in een veilige back-up systeem dat is buiten het terrein en alleen toegankelijk voor de hoogste "need to know " autoriteiten . Voeg een mate van zekerheid met behulp van een coderingssysteem dat patiënt doorverwijzing bestanden identificeert door unieke nummers die niet overeenkomen met die in bijlage aan Office-bestanden uit wil .
5

Implementeren van een beleid dat het personeel nodig heeft om de patiënt - versnipperen gevoelige documenten eenmaal informatie digitaal opgeslagen. Huur een verzameling data service aan alle handgeschreven documenten met prive-informatie op papier , inclusief computer afdrukken , faxen en handgeschreven patiënt doorverwijzing documenten te verwijderen en verbranden .
6

achtergrond Verzoek controleert stafleden ingewijd patiënt verwijsgegevens . Houd personeel dat verantwoordelijk is voor de - wet -gerelateerde Privacy delen van documenten . Hen te adviseren van de gevaren die verkeerd dergelijke documenten kan leiden tot, zoals het verlies van inkomsten , boetes en sancties die zowel de medische licenties en reputaties kan bedreigen .
7

Voeg een klinische systems engineer aan uw personeel en geef hem het toezicht op het beleid , integratie , implementatie en codering van onderling verbonden medische systemen . Kwetsbaarheid mandaat analyses en voortdurende checks and balances zodat verwijsgegevens is gewaarborgd vanaf het moment dat het is verzameld tot het moment dat u de hand uit naar de andere medische bron .