Diagnostic & Treatment Center Beleid & Procedures

Beleid en Procedures (P & P) zijn praktijken die zijn opgezet om het personeel te instrueren over hoe je operationele taken uit te voeren. P & P's moeten beantwoorden waarom een ​​taak wordt uitgevoerd en hoe de taak zal naar verwachting worden afgerond. Ze worden meestal geschreven in het kader van de bedrijfsvoering, de naleving van regelgeving, accreditatie normen en wettelijke mandaten. Het schrijven van een Policy & Procedure

Voor diagnostiek en behandeling centra, een P & P moeten worden geschreven voor elke procedure, waaronder patiënt testen, medicijnen uitdelen, opname /ontslag, beheer van noodsituaties, facturatie, apparatuur schoonmaken /opslag , pijnbestrijding, commandostructuur, patiënt en werknemer klacht /incident verslaggeving, planning en kwaliteitsbewaking. Het is meestal een work-in-progress, dat moet worden bijgewerkt zodra er nieuwe problemen ontstaan ​​of oude praktijken worden achterhaald. De Policy & Procedure handboek moet een levende gids dat werknemers verwijzing vaak. Daarom moet de handleiding worden gevestigd op een centrale locatie die op elk moment door elke werknemer kunnen worden beoordeeld om eventuele vragen bij de hand te beantwoorden.

Houd de indeling eenvoudig en direct, maar omvatten alle stappen die nodig zijn om beknopt zijn en uitgebreid. Vergeet niet dat op elk moment een incident voordoet die leidt tot juridische actie, zal uw bedrijf de Policy & Procedure waarschijnlijk worden opgeroepen voor de rechter om te bepalen of de werknemer volgde de P & P richtlijnen

Iedere P & P moet het volgende omvatten.: subject (dwz de titel van de P & P, zoals "Patiënt Scheduling"), afdeling (indien er meer dan een afdeling werkt onder een enkele entiteit), een goedgekeurde-by lijn (de naam van de contactpersoon), referentie nummer (een numerieke dat is toegewezen aan dat P & P), paginering (om ervoor te zorgen dat alle pagina's worden verantwoord in elk P & P), effectieve datum (de datum waarop het beleid van kracht is. Meestal is dit de datum waarop het is geschreven), herzien datum (de datum op waarin het beleid wordt gewijzigd of veranderd op welke wijze dan), beleid (een eenvoudige en directe verklaring dat het doel van elke P & P, zoals "Om ervoor te zorgen dat iedere patiënt is gepland voor het testen binnen 4 dagen"), en de procedure (de details hoe het beleid worden uitgevoerd, die vrij lang of kort kan zijn, afhankelijk van hoe ingewikkeld het proces of het aantal stappen bij de voltooiing).

Deze lijst wordt beschouwd als de minimale hoeveelheid data die u moet opnemen in elk beleid en een procedure. U kan meer informatie indien nodig.
Uitlijnen met Nationale Richtlijnen

Bij het schrijven van P & P's, is het belangrijk om uw praktijken af ​​te stemmen met de nationale richtlijnen. Raadpleeg uw nationale organisatie om ervoor te zorgen dat uw praktijken voldoen aan de voorwaarden vastgesteld door de industrie leiders benchmarks. Daarnaast kan uw nationale organisatie ook verantwoordelijk zijn voor accreditatie normen die u nodig heeft. Sommige nationale organisaties kunnen onder JCAHO, AAAHC en AAAASF. Er is een nationale organisatie voor bijna elke omvang van de praktijk.
Finaliseren de handleiding

Zodra alle van het Beleid & Procedures zijn geschreven, onder andere een tabel Inhoudsopgave en organiseren in een gemakkelijk toegankelijk handleiding (een bindmiddel of een elektronische kopie zal doen prima). Administratief personeel en de medisch directeur moet de handleiding goed te keuren door het ondertekenen van af. Dit document dient als pagina 1 van de handleiding te worden geplaatst en moeten in eerste instantie en vervolgens elk jaar worden ondertekend.

De handtekening pagina moet ook een regel voor elke persoon die verantwoordelijk is voor de goedkeuring van de handleiding. De volgende informatie moet worden opgenomen op elke line.Printed Naam, handtekening, titel en datum