Hedendaagse medische Office Procedures

Medische kantoren moeten klinische en administratieve procedures te overwegen bij het bedenken van hun procedure handboek. Volgens de Texas Medical Association, moderne medische kantoor procedures omvatten onderwerpen zo gevarieerd als de privacy van patiënten, medische dossiers onderhoud en verzekeringen. Medewerkers die medische kantoren te beheren moet vertrouwd zijn met de reeks procedures zijn om effectieve, kwaliteit van diensten aan patiënten. Patient Privacy

HIPAA
, de Health Insurance Portability en Accountability Act, werd ingesteld door het Amerikaanse Congres in 1996 als gevolg van er niet in voldoende privacy praktijken op zijn plaats om de patiënt informatie over de gezondheid te beschermen. Sinds 1996 hebben de medische kantoren in de Verenigde Staten zijn gemandateerd om HIPAA normen vast te stellen in hun procedures.

Onder HIPAA medische kantoren moeten uitleggen wat HIPAA is om nieuwe patiënten en hen te voorzien van informatie over de wet. Patiënten worden gevraagd om een ​​document waaruit blijkt dat zij ontvingen de HIPAA informatie en zich bewust zijn van de bepalingen ervan te ondertekenen. Vervolgens, medische kantoren zijn verplicht om patiënten te vragen of ze hun gezondheid informatie gedeeld met familieleden of vrienden willen. Patiënten die ja zeggen moet de naam van de persoon op een formeel document, die bekend staat als een openbaarmaking toestemmingsformulier te schrijven. Deze vorm geeft de medische kantoor het recht op gezondheidszorg gegevens van de patiënt vrij te geven aan de persoon op de lijst.
Medical Records

Alle informatie over gezondheidszorg
moeten worden gehandhaafd patiënten medische dossiers. Sommige medische kantoren gebruiken harde dossiers voor medische dossiers, terwijl anderen hebben omgezet naar elektronische medische dossiers. Elektronische medische dossiers worden opgeslagen op de interne server van het kantoor, die kan alleen worden geopend door geautoriseerde medewerkers. Alles over de patiënt, van contactgegevens tot medicatie lijsten, is gevestigd in het medisch dossier.

Fysieke medische dossiers
, volgens HIPAA normen, moet worden opgeslagen in een afgesloten ruimte die niet kan worden benaderd door patiënten, huishoudelijk personeel of bezoekers. Als een bedrijf elektronische medische dossiers, security regel HIPAA zegt dat computers wachtwoord worden beveiligd om te voorkomen dat onbevoegde gebruikers toegang krijgen tot het elektronisch medisch dossier van een werknemer computer.
Verzekeringen

Niet elke patiënt
heeft verzekering, dus het is belangrijk voor de medische kantoren aan procedures om patiënten te helpen met en zonder dekking van de gezondheidszorg hebben. Patiënten met een ziekteverzekering zal worden gevraagd in te vullen een verzekering formulier dat de medische kantoor informatie geeft over wie te factureren en wat het rekeningnummer van de patiënt is met de vervoerder. Als patiënten geen verzekering hebben, kunnen zij worden gevraagd om het opzetten van betaling plannen met de medische kantoor om de kosten van hun medische behandeling te dekken.

Gaan hand in hand met verzekeringen is dat van de vorderingen beroepen. Medische bureaus moeten beschikken over procedures om te gaan met patiënten die willen beroep doen op hun verzekeringsmaatschappij wegens ontkende beweringen. Typisch, een billing specialist of administratief medewerker is verantwoordelijk voor het helpen van patiënten wenden tot hun verzekeringsmaatschappij en kan helpen met pleiten voor de patiënt indien nodig.