Hoe een Electronic Health Record System Aankoop

Het helpen uw organisatie om een ​​elektronisch medisch dossier (EMD) systeem te kopen vereist een zorgvuldige analyse en voorbereiding. Leveranciers bieden een breed scala aan systemen, en de meeste systemen zijn aanpasbaar voor de organisatie nodig heeft. Daarnaast moet u de regelgeving en compatibiliteitsproblemen te overwegen alvorens een aankoop. Hier zijn enkele richtlijnen om u te helpen het EMD-systeem dat past bij uw behoeften. Instructies
Voorbereiding op de aankoop
1

Begrijp de benefits.You kan enige weerstand tegen verandering de personeelsleden vinden. Wees bereid om een ​​lijst van de vele voordelen van een EMD-systeem. Deze omvatten een verbeterde efficiëntie, snellere toegang tot patiëntgegevens en meer nauwkeurige registratie. Wijzen dat elektronische medische dossiers gemeengoed geworden, weten hoe te werken met hen zal loopbaan van een werknemer te stimuleren. Kopen van 2

Evalueer de behoeften van uw organisatie. De Health Resources and Services Administration (HRSA) van het Amerikaanse ministerie van Volksgezondheid en Human Services biedt ook een handige. Download "Electronic Health Records: Selection Guidelines" van de HRSA website voor toegang tot een checklist om u te helpen als u de wensen van uw organisatie te evalueren, prioriteren systeemfuncties en vergelijk aanbod vendor. Hoewel gericht op arts kantoren en gezondheidscentra, de richtlijnen bevatten waardevolle aanknopingspunten voor iedereen die geïnteresseerd is in de aankoop van een elektronische medische dossiers systeem. Meer informatie op hrsa.gov /healthit /ehrguidelines.htm.
3

Beoordeling regelgeving. Voordat u contact opneemt leveranciers om de aankoop te beginnen, bedenk dan hoe je kantoor procedures mogelijk moeten veranderen. Staat en HIPAA regelgeving hebben vaak speciale eisen voor elektronische medische dossiers. Overweeg of u mogelijk extra software aanpassen of opleiding van het personeel om te voldoen aan de regelgeving nodig.
4

Overweeg compatibiliteit. Zorg ervoor dat elk systeem u overwegen volledig compatibel met uw medische facturering systeem en andere office-software zal zijn. Als u regelmatig informatie delen met andere organisaties, zoals ziekenhuizen of verzekeringsmaatschappijen, controleren of het nieuwe EPD-systeem compatibel met bestaande systemen en datatransmissienormen zal zijn.
5

Stel een budget. Aankoop van een EMD-systeem is een grote kostenpost. Maak een realistische schatting van wat uw organisatie zich kan veroorloven, en voor te bereiden om de begroting aan te passen als u meer informatie over de beschikbare functies en organisatie nodig. Vergeet niet om de kosten voor training, installatie, technische ondersteuning, maatwerk en software-upgrades omvatten.
6

Selecteer een leverancier. Als je HRSA richtlijnen volgt, vullen de verkoper secties om te zien welke leveranciers het meest overeen met uw behoeften. HRSA beveelt de aanschaf van elektronische medische dossiers gecertificeerd door de Certificatie Commissie voor de Gezondheidszorg Informatie Technologie. Deze niet-gouvernementele groep ontwikkelt minimumnormen voor EMD-systemen. Certificering betekent niet dat een systeem voldoet aan al uw wensen, maar betekent wel het systeem is verstreken basisnormen voor functionaliteit, compatibiliteit met externe systemen en beveiliging.