Hoe bereid ik me voor DOT Safety Audit

? In 2009 waren er 14.466 Department of Transportation ( DOT ) audits , bekend als Veiligheidsnaleving Reviews , uitgevoerd door de federale staat en de inspecteurs bij bedrijfsvoertuig faciliteiten . De meeste DOT audits plaatsvinden zonder vooraankondiging . De inspecteurs zijn bevoegd om enig aspect van DOT regelgeving beoordelen tijdens hun bezoek evenals gedrag werknemer interviews. Overtredingen kunnen acute , die onmiddellijke corrigerende maatregelen , of kritische , indicatief van een bestuurs-of bedrijfsstoring zijn. De beste manier voor te bereiden voor een DOT audit is om voorschriften te volgen , de juiste documentatie te onderhouden en te begrijpen wat de audit proces vereist . Wat je
Veiligheid prestaties bestand
Driver logboek
Voertuiginspectie bestand nodig
Driver kwalificatiedossier
Reparatie en onderhoud bestand
Ongeval register vormen
Drugs en alcohol testen bestand
Bill van materialen bestand
Toon meer instructies
1

Herzie uw chauffeur kwalificatie en veiligheidsprestaties bestanden . Een DOT audit zal beoordelen beide om uw registratie te controleren. Driver kwalificatiedossiers moeten omvatten rijbewijs vervaldata , rij-records , medische attesten , opleiding van chauffeurs en onderzoek geschiedenis en proefrit certificaten. Veiligheid records moeten bevatten bewijs dat motorvoertuig schendingen elke bestuurder en rijden opnemen ten minste eenmaal per 12 maanden worden beoordeeld . Kopen van 2

Driver logboeken . DOT accountants bestuurder logs raadplegen om te controleren administratie nauwkeurig en volledig zijn. Bestuurders moeten zich houden aan de uren van de dienstverlening en de logs zal nauwlettend worden gecontroleerd op tekenen van vervalsing . Ten minste zes maanden records moeten beschikbaar zijn voor de accountant om te herzien.
3

recensie voertuig inspectie rapporten en reparatie-en onderhoudsgegevens . Een DOT audit zal controleren om te zien dat alle voertuigen worden in een veilige en goede staat worden onderhouden . De accountant zal uw chauffeur voertuig inspectierapporten (dagelijks post- trip inspecties ) voor de laatste 90 dagen , alsmede jaarlijkse inspecties , nooduitrusting en inspecteur kwalificaties beoordelen . Onderhoud records worden beoordeeld om ervoor te zorgen eventuele problemen die bij inspecties zijn opgelost .
4

Beoordeling ongeval verslagen . De DOT accountant zal beoordelen uw ongeval register vormen om te bepalen of u het behoud van een nauwkeurige registratie van eventuele ongevallen . Zelfs als uw bedrijf geen DOT rapporteren ongevallen heeft gehad , bent u nog steeds verplicht om een ongeval register aanwezig en ter inzage hebben . De accountant zal ook controleren voertuig markeringen , veiligheid rijopleiding platen , en een bewijs van verzekering documenten .
5

je drugs en alcohol testprogramma en documentatie te herzien. Om uw DOT controle passeren , moet u een willekeurige testen programma dat DOT regelgeving en een drug en alcohol testen bestand voor iedere bestuurder aan te houden . Je moet ook een vaste methode van rapporteren drug testresultaten. De toezichthouders moeten training over hoe de tekenen van een bestuurder onder invloed te herkennen hebben afgerond .
6

Controleer uw stuklijst records voor volledigheid . Als uw bedrijf vervoert gevaarlijke stoffen , zal een audit beoordelen uw verzendkosten records voor de laatste zes maanden . U kunt gevraagd worden om vrachtbrieven , facturen of lading tickets te verifiëren welke materialen werden vervoerd . Verplichte etikettering voertuig zal ook worden gecontroleerd .