Hoe te Annuleringen minimaliseren in de tandartspraktijk

Dental afspraak annuleringen zijn een grote zorg van de meeste tandartspraktijken vandaag. Geannuleerde afspraken leiden tot verspilling van tijd en geld . Volgens Dental - tribune.com zelfs wanneer de economie goed doet opbrengstverliezen kan variëren van $ 40.000 tot $ 60.000 per jaar . Deze waarde omvat niet de potentiële geld dat kan worden verdiend als de patiënt om de afspraak gekomen , en de verdere behandelingen en procedures nodig waren . Minimaliseren annuleringen kan op tal van manieren . Instructies
1

Creëer een beleid . Oprichting van een annuleringsvoorwaarden en het bekend maken aan patiënten zal leiden tot minder uitval. Het maken van de patiënten op de hoogte van het beleid , met name nieuwe patiënten , is een belangrijk onderdeel bij het minimaliseren van annuleringen , volgens Dental - tribune.com . Afspraken moet de volledige datum , de starttijd en de lengte van de afspraak op te nemen. Kopen van 2

Plan een realistisch en haalbaar aantal afspraken . Overboeking resultaten van annuleringen en patiënten die niet komen opdagen . Hoewel een patiënt meerdere follow - up procedures en afspraken kan het nodig zijn , niet allemaal te boeken op hetzelfde moment .
3

Bevestig afspraken ten minste 48 uur voor de geplande tijd . Bevestiging oproepen nodig om het aantal annuleringen minimaliseren . Spreken rechtstreeks aan een patiënt het beste is , zodat berichten niet worden gemist . Alternatieve manieren bereiken de patiënt ook een goede manier om annuleringen minimaliseren . E-mails, teksten , en herinnering afspraak ansichtkaarten kunnen ook worden gestuurd om ervoor te zorgen dat de patiënt de datum en tijd afspraak niet vergeten .
4

Verwerk een scheduling systeem dat is geautomatiseerd . Een geautomatiseerd systeem kan helpen snel vol annuleringen , evenals helpen bijhouden van de hele planning . Computer scheduling programma's kunnen bevatten lijsten van patiënten die in eerder kan komen , en kunnen patiënten vinden om lacunes in het schema . Deze programma's kunnen ook afdrukken van het schema voor elke kamer .
5

Vul annuleringen snel . Als een patiënt van tevoren annuleert , moet ter plaatse snel worden opgevuld , zodat het niet wordt vergeten . Computer systemen helpen bij het invullen van dit. Oproepen moeten worden gesteld aan patiënten die mogelijk kunnen maken dat de annulering tijd .