Medicaid Record Retention Vereisten

Het Health Insurance Portability Act aangenomen door het Congres in 1996 ingesteld een universele standaard voor de behandeling van fysieke en elektronische medische dossiers . De wet beperkt de toegang tot medische dossiers en standaardiseert de duur van het bewaren van bestanden voordat ze kunnen worden vernietigd of gewist . Medicaid is een federaal - gesponsorde ziektekostenverzekering plan dat onafhankelijk wordt beheerd door elke staat . Als gevolg hiervan kan het bewaren van bestanden regelgeving voor Medicaid verschillen van HIPAA -normen en kan ook variëren afhankelijk van de staat . Record Retention voorzieningen

Medische dossiers moeten worden ingevuld en gehandhaafd op elke patiënt die in het ziekenhuis voor zowel intramurale en extramurale zorg komt . De Centers for Medicare en Medicaid Services vereist dat de medische faciliteit maakt gebruik van een systeem voor de identificatie auteur en het bijhouden van registers om de volledige veiligheid en vertrouwelijkheid van alle records te verzekeren . Bescherming van elektronische documenten verplicht door toepassing van een gebruiker beperkte database wachtwoordbeveiliging en elektronische codering , indien nodig. De meeste staten vereisen de mogelijkheid om harde kopieën van documenten in afgesloten kasten te houden en sommige staten kan ook het gebruik van brandveilige opslag voor een aantal medische voorzieningen nodig .
Record Retention Personeel

Overeenkomstig de door de zowel de Health Insurance Portability Accountability Act en de Centers for Medicare en Medicaid Services , moet over voldoende faciliteiten te bieden accommodatie voor de behandeling en opslag van Medicaid medische dossiers regelgeving. Een ziekenhuis of arts moet een juiste grootte administratief personeel om de stroom van Medicaid dossiers behandelen en zorgen voor elk dossier volledig is , veilig opgeslagen en teruggevonden in een tijdig hebben . Bovendien moet het administratief personeel de juiste opleiding in het omgaan met medische gegevens , zoals medische codering procedures , archiveren en hoe de vertrouwelijkheid van een patiënt te beschermen door het beperken van het vrijkomen van records onbevoegden.


duur van de opslag

Standard regelgeving vereist dat de medische faciliteit aan de oorspronkelijke of wettelijk gereproduceerd duplicaten van alle medische gegevens gedurende ten minste zes jaar . Gateway Health Plan geeft aan sommige regels kunnen providers vereisen onderhoud van een Medicaid of Medicare plan om alle medische dossiers , financiële gegevens en de bron rapporten voor ten minste tien jaar te bewaren . Sommige Medicaid gegevens zijn nodig om te helpen met audits uitgevoerd door het ministerie van Volksgezondheid en Human Services of de thesaurier -generaal. Sommige medische voorzieningen uit te breiden de opslag van Medicaid records als een veiligheidsmaatregel tegen mogelijke rechtszaken , terwijl sommige lidstaten mogen ook verschillende eisen voor de Medicaid plaat bewaartermijn .