Hoe te Medische Referral gegevens Handle

Uw patiënt zit boven op een onderzoekstafel slechts bedekt door een dun vel papier terwijl iemand vragen over de symptomen en klachten vraagt. Vingers vliegen over het toetsenbord van de computer en wanneer het intake proces is voltooid, assistent van de arts slaat de gegevens en vervolgens doorstuurt naar een specialist voor een andere mening. Als een beroepsbeoefenaar in de gezondheidszorg, weet je dat de verantwoordelijkheid van overdracht van gevoelige gegevens is uitgegroeid tot een grote bron van zorg, dat is waarom je wilt tips in dit artikel om bescherming van uw patiënten en uw reputatie te overwegen. Wat je nodig hebt
Computersysteem
Encryption's
Kopie van de Privacy Act van 1974: Beveiligingsupdate softwareprogramma's
Veilige back-up systeem
Employee doorlichten systeem
Commercial versnipperen dienst

Toon Meer Aanwijzingen
1

Begrijp --- en er zeker van iedereen die in contact komen met de patiënt verwijzingsinformatie begrijpt --- de taal die in de Privacy Act van 1974, waarin is aangegeven en beschrijft de beperkingen en parameters van medische vrijgeven van informatie en de verplichtingen die op grond van deze wet beperkingen.

Aankoop 2 een computersysteem voor de inter-en intra-office communicatie die compatibel is met de nieuwste security-gebaseerde software . Worden met respect voor de complexe innerlijke werking van computernetwerken en de gevaren die kunnen voortvloeien uit medische verwijsgegevens krijgen in de handen van onbevoegde ontvangers.
3

Laat uw informatietechnologie (IT)-afdeling build een reeks van wachtwoord beveiligde protocollen in uw systeem en het adviseren van een roterend schema van wachtwoord veranderen dateert op te frissen en vervangen die in gebruik zijn voor een tijd. Vraag de firewalls als beschermingsmaatregel dus verwijzing registers niet toegankelijk door hackers of vernietigd door virussen. Installeer een encryptie programma om doorverwijzing gegevens die zijn gegenereerd door uw kantoor te vermommen, zodat het niet kan worden begrepen door iemand buiten het kantoor cirkel.

Store 4 een volledige en bijgewerkte bibliotheek van alle doorverwijzing communicatie in een veilige back-up systeem dat is off site en alleen toegankelijk voor de hoogste "need to know" autoriteiten. Voeg een mate van zekerheid met behulp van een coderingssysteem dat patiënt doorverwijzing bestanden identificeert op unieke nummers die niet overeenkomen met die zijn aangesloten op uit Office-bestanden.
5

Implementeren van een beleid dat vereist dat personeel te versnipperen patiënt- gevoelige documenten een keer informatie digitaal opgeslagen. Huur een gegevensverzameling service aan alle handgeschreven documenten met prive-informatie op papier, zoals computer afdrukken, faxen en handgeschreven patiënt doorverwijzing documenten verwijderen en verbranden.
6

Verzoek antecedentenonderzoek voor stafleden ingewijd tot patiënt verwijsgegevens . Houd personeel dat met de privacywet-gerelateerde delen van documenten. Adviseren van de gevaren die verkeerd dergelijke documenten kan leiden tot, zoals het verlies van inkomsten, boetes en sancties die zowel de medische licenties en reputaties kan bedreigen.
7

Voeg een klinische systemen ingenieur om uw medewerkers en geef hem het toezicht op het beleid, integratie, implementatie en codering van onderling verbonden medische systemen. Mandaat kwetsbaarheid analyses en voortdurende checks and balances, zodat verwijzing data wordt gewaarborgd vanaf het moment dat het wordt opgevangen tot het moment dat u deze overhandigen aan een andere medische bron.