Insurance & Elektronische Handtekening Laws

Elektronische handtekeningen geldige vergunning voor vele soorten verzekeringen transacties , en dienen ook als melding wanneer de verzekeringnemer of verzekeringsagent een document ontvangt . Federale overheidsinstellingen zijn verplicht om elektronische handtekeningen te wijten aan de federale wetgeving te accepteren , en sommige van deze bureaus bieden de gezondheid en andere soorten verzekeringen aan Amerikaanse burgers . Elektronische handtekeningen zijn geldig voor de meeste verzekeringen transacties , met het beleid van de annulering als een van de belangrijkste uitzonderingen in elektronische handtekening wetten . Handtekening verordeningen

een verzekeraar die gebruikmaakt elektronische handtekeningen , sommige regelingen die gelden voor papieren documenten nog steeds van toepassing . Als staats-of federale wet vereist het gebruik van een bepaalde lettergrootte om ervoor te zorgen dat de klanten polisgegevens kunt lezen, moet het elektronische document dit lettergrootte behouden . Een staat kan ook een minimale lettergrootte of lettertype op een verzekering document definiëren om ervoor te zorgen dat een burger het kan lezen . Als een regeling een handtekening op een papieren document te verschijnen in eigen handschrift van een klant, deze eis niet langer van toepassing sinds het typen van een elektronische handtekening wordt beschouwd als geldige toestemming .
Ontvangstbevestiging

Veel wetten vermeldt de termijn waarin een document moet worden verzonden en ontvangen . De elektronische handtekening wordt als geldig beschouwd wanneer de ontvanger het document ontvangt . Volgens de staat van West- Virginia, heeft de federale Uniform Electronic Transactions Act elke deadlines niet veranderen om verstrekking van documenten wanneer ze elektronisch worden geleverd . Als een ondertekend document vereist extra bevestiging dat de verzekeraar of verzekeringnemer het document heeft ontvangen , moet de software in gebruik is ook een acceptabele bevestiging .
Health Insurance

onder de federale Health Insurance Portability and Accountability Act ( HIPAA ) , gebruik van een elektronische handtekening is optioneel. De klant die de zorgverzekering heeft moeten instemmen met het gebruik van een elektronische handtekening . De verzekeraar moet ook instemmen met elektronische handtekeningen te gebruiken. De HIPAA bevat aanvullende normen die bepalen of een bepaald type elektronische handtekening is acceptabel voor een zorgverzekeraar te implementeren .
Uitzonderingen

Wanneer een verzekeraar stuurt een bericht naar een verzekeringnemer over de annulering van de gezondheid of het leven uitkeringen , een uitzondering op de Electronic Signatures in Global en National Commerce Act van toepassing is. Een elektronische handtekening is niet geldig in de zin van het annuleren van de gezondheid of het leven verzekeringen , met uitzondering van de annulering van een lijfrente , volgens de National Telecommunications and Information Administration. Sommige staten hebben ook doorgegeven soortgelijke wetgeving van het beleid van de annulering waarop deze federale wet aanpast.