Hoe bereid ik me voor DOT Safety Audit?

In 2009 waren er 14.466 Department of Transportation (DOT) audits, bekend als Veiligheidsnaleving Reviews, uitgevoerd door de federale staat en de inspecteurs bij bedrijfsvoertuig faciliteiten. De meeste DOT audits plaatsvinden zonder vooraankondiging. De inspecteurs zijn bevoegd om enig aspect van DOT regelgeving herzien tijdens hun bezoek evenals gedrag werknemer interviews. Schendingen kan acuut, onmiddellijk corrigerende maatregelen, of kritische, indicatief van een management of operationele afbraak vereisen. De beste manier voor te bereiden voor een DOT audit is om voorschriften te volgen, onderhouden een goede documentatie en begrijpen wat het audit proces vereist. Wat je nodig hebt
Driver kwalificatiedossier
Veiligheid prestatie bestand
Driver logboek
Voertuiginspectie bestand
Reparatie en onderhoud bestand
Ongeval register vormt
Drugs en alcohol testen bestand
Bill van materialen bestand
Toon Meer Aanwijzingen
1

Herzie uw chauffeur kwalificatie en veiligheidsprestaties bestanden. Een DOT audit zal beoordelen beide om uw administratiesysteem te controleren. Kwalificatiekaarten bestanden moeten omvatten rijbewijs vervaldata bestuurder, rij-records, medische attesten, rijopleiding en onderzoek geschiedenis en proefrit certificaten. Veiligheid records moeten bevatten bewijs dat motorvoertuig schendingen iedere bestuurder en rijden opnemen ten minste eenmaal per 12 maanden worden beoordeeld. Kopen van 2

recensie bestuurder logboeken. DOT accountants zullen driver logs na te kijken administratie nauwkeurig en volledig zijn. Bestuurders moeten zich houden aan de uren van de dienstverlening en de logs zal nauwlettend worden gecontroleerd op tekenen van vervalsing. Ten minste zes maanden of records beschikbaar moeten zijn voor de auditor te herzien.

Recensie voertuig inspectierapporten en reparatie-en onderhoudsgegevens 3. Een DOT audit zal controleren om te zien dat alle voertuigen worden in een veilige en goede staat worden gehouden. De accountant zal uw chauffeur voertuig inspectierapporten (dagelijkse post-trip inspecties) voor de laatste 90 dagen alsmede jaarlijkse inspecties, nooduitrusting en inspecteur kwalificaties beoordelen. Onderhoudsgegevens zal worden beoordeeld om ervoor te zorgen eventuele problemen die bij inspecties zijn opgelost.

Recensie verslagen van ongevallen 4. De DOT accountant zal beoordelen uw ongeval register formulieren om te bepalen of u het behoud van een nauwkeurige registratie van eventuele ongevallen. Zelfs als uw bedrijf geen DOT rapporteren ongevallen heeft gehad, bent u nog steeds verplicht om een ​​ongeval register in de plaats hebben en beschikbaar zijn voor de beoordeling. De accountant zal ook controleren markeringen voertuig, bestuurder veiligheid training records, en een bewijs van verzekering documenten.
5

Bekijk je drugs en alcohol testprogramma en documentatie. Om uw DOT controle passeren, moet u een willekeurige testen programma dat DOT regelgeving en een drug en alcohol testen bestand voor iedere bestuurder voldoet handhaven. Je moet ook een vaste methode van rapporteren drug testresultaten. De toezichthouders moeten opleiding hebben afgerond over hoe de tekenen van een bestuurder te herkennen onder invloed.
6

Herzie uw stuklijst records voor volledigheid. Als uw bedrijf vervoert gevaarlijke stoffen, zal een audit van uw verzendkosten records bekijken voor de laatste zes maanden. U kunt gevraagd worden om vrachtbrieven, facturen of lading tickets te verifiëren welke materialen werden vervoerd. Verplichte etikettering voertuig zal ook worden gecontroleerd.