Manieren om Achterstanden Bereken voor codering

Organisaties geven kritieke zorg weten dat medische codering en facturering zijn hun levensader. Om hun missie van het redden van levens te bereiken, moeten ze een goede, stabiele cashflow om hun medische voorzieningen te handhaven. Hoewel ze rustig zitten en alleen te maken met papier, medische codeurs doen kritische werk in een ziekenhuis. Coding achterstanden zijn een ziekenhuis organisatorische equivalent van slagaderlijke verstopping. Dat is waarom wanneer achterstanden ernstig worden, is hulp meestal gebracht in te raken. Echter, om te beslissen hoe het probleem aan te pakken, moet je de omvang van het te weten. Tijd

Een van de eenvoudigste manieren om een ​​codering achterstand schatten is door te kijken naar hoe lang je achter geweest. Gebruik een billing systeem gegenereerd rapport om uw gemiddelde totale dollars gefactureerd per dag, week of maand. Erachter dan precies wanneer de achterstand begon. Hoeveel dagen, weken of maanden achter bent u? Als je weet dat je een week achter in de facturering, en je een gemiddelde van $ 2.500.000 per week factureren, dan kunt u veilig denk dat je ongeveer $ 2.500.000 achter in uw codering en facturering. Laten we zeggen dat je vijf dagen achter en bill een gemiddelde van $ 500.000 per dag, dan zou je weer $ 2.500.000 achter op schema. Dit is niet precies, maar totdat je code alles en verstrikt raken, alles wat je kunt doen is te schatten.
Bestanden

Soms is alles wat je hebt zijn stacks. Als je serieus bent backlogged en van uw organisatie tracking systemen zijn niet wat ze zouden moeten zijn, dan kan je nooit achterhalen hoe ver achter u bent in uw facturatie. Alles wat je kunt doen is de handen uit de mouwen en aan de slag. In dat geval wordt een rechte telling van het aantal medische dossiers in afwachting codering is waarschijnlijk uw beste cursus. Uw facturatie systeem kan u vertellen hoeveel bestanden je gemiddeld per proces coder per dag. Die u zullen helpen inschatten hoe lang het zal u te raken of hoeveel mensen toe te voegen aan het versnellen van de catch-up.

U kunt ook een rapport voor uw gemiddelde dagelijkse facturatie draaien. Als je weet dat gemiddeld verwerk je 100 bestanden per persoon per dag, en dat je twee codeurs en je een gemiddelde van $ 4 miljoen per dag factureren, kan je erachter dat elk bestand is een gemiddelde van $ 20.000 in de facturering. Vermenigvuldig $ 20.000 door het aantal back-up van bestanden, en je hebt een benaderend idee van de waarde van uw codering achterstand. Natuurlijk, dit is een zeer ruwe schatting.
Quick Survey

Als uw ziekenhuis gebruik maakt van geautomatiseerde grafieken en medische facturering, kunt u waarschijnlijk rapporten uitvoeren om erachter te hoeveel procedures van elk type werden uitgevoerd in een bepaalde periode. Zo kunt u het aantal operaties uitgevoerd in een week inventariseren. U kunt kijken naar het gemiddelde dat werd gefactureerd voor elk type procedure en vermenigvuldig het met hoeveel van die procedures werden uitgevoerd in de periode van uw achterstand. Dit is vrij arbeidsintensief, omdat je op zoek bent naar de gemiddelde facturering van elke vorm van procedure en de operatie uitgevoerd in uw instelling --- wat waarschijnlijk is enorm. Op het einde, is dit niet gegarandeerd elke nauwkeuriger dan andere methodes.