Hoe te Multitasking Verbeteren

Efficiënt time management is alles over het gebruik van tijd verstandig , omdat het dagelijks leven vaak druk , hectisch , ongeorganiseerd en chaotisch kan zijn. Je hebt maar 24 uur in een dag, dus alles doen wat je kunt om het beste van te maken . Een manier om dat te doen is door het beheersen van multitasking , wat inhoudt dat het doen van meer dan een ding tegelijk . Instructies
1

eerlijk Bedenk eens hoeveel activiteiten kunt u op succes nemen in een dag. Zorg ervoor dat niet te overcommit , als te veel multitasking de kwaliteit van uw prestaties kan verminderen en zelfs verminderen uw productiviteit . Multitasken net genoeg zodat je tijd kunt besparen en blijven geïnteresseerd in uw activiteiten . Kopen van 2

prioriteren. Maak een lijst van al uw dagelijkse verplichtingen . Ga door de lijst en rangschikken de taken van meest naar minst belangrijk. Dan groep soortgelijke taken samen , om de meeste van uw tijd te maken . Bijvoorbeeld, als je nodig hebt om follow- up telefoongesprekken van sollicitatiegesprekken te voeren op het werk , de groep die taak met andere telefoon-gerelateerde zaken , zoals het opzetten van bijeenkomsten voor je baas .
3

Stel het podium voor multitasking . Voordat u begint , verzamelen alle benodigde gereedschappen en materialen, zodat u snel kunt verplaatsen van taak naar taak. Wilt u belangrijke passages van een werk-gerelateerde tekst markeren direct na het voeren van telefoongesprekken , bijvoorbeeld , zorg ervoor dat u markeerstiften bij de hand. Het laatste wat je wilt doen is te verspillen 10 minuten op zoek naar markeerstiften in uw bureau .
4

Bepaal termijnen . Maak een mentale time slots . Bijvoorbeeld, als je nodig hebt om kantoorbenodigdheden bestellen , vertel jezelf dat je zal zich richten op dat werk voor een uur . Schrijf vervolgens uit wat je volgende taak is en ongeveer hoe lang je nodig hebt om te werken aan dat . Als je weet dat je nodig hebt om iets binnen een bepaalde tijdspanne te beëindigen , zal het makkelijker elke taak je diepste concentratie zijn om productief te krijgen en blijven werken .
5

Give . Multitasking kan geen excuus voor dingen halfslachtig doen zijn. Leg al je aandacht op het werk bij de hand door de invoering van gedachten van de andere dingen op je prioriteitenlijst uit je hoofd .

Ga
6 voor korte pauzes. Multitasking kan overweldigend zijn , dus het is belangrijk om af en toe te ontspannen door middel van pauzes , of je buiten te gaan voor een korte wandeling of wat koffie . Neem een ​​beetje tijd tussen twee banen om uw gedachten te ordenen en je hoofd leeg . De korte pauze kan worden alles wat je nodig hebt om energie en weer in het werken op volle kracht .